Как составить положение об отделе

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Как составить положение об отделе

Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства.

Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации.

В статье предложена пошаговая технология разработки положения о структурном подразделении, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.

Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации.

Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством.

В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия). Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

  • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
  • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
  • структура подразделения,
  • непосредственный руководитель подразделения,
  • основные задачи подразделения,
  • функции, права, ответственность подразделения.

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Пример 1. Пример типового шаблона положения о структурном подразделении

Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2).

Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

Таблица 1

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений.

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадров

Источник: https://delo-press.ru/journals/staff/lokalnye-normativnye-akty/36195-polozhenie-o-strukturnykh-podrazdeleniyakh-kompanii-kak-razrabotat-pravilno/

Положение об отделе

Как составить положение об отделе
Скачать положение об отделе в формате Word  

1. Общие положения

1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:

– действующими законодательными и нормативными актами;

– уставом организации;

– настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

3. Задачи и функции отдела __________________________

3.1. Задачи отдела:

3.2. Функции отдела:

4. Права отдела ______________________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _____________________________________________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ – по вопросам:

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.3. С  __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.4. С  __________________________ – по вопросам:

(наименование должности)

-получения ___________________________________,

-предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

– предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

– предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,

– недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

– нарушение производственной и трудовой дисциплины,

– несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,

– необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,

– ______________________________________________________________.

Перепечатка данного материала не разрешается.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/polozhenie-ob-otdele.php

Положение об отделе — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Как составить положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

_________ № _____

Общие положения

1.1. Отдел _____________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел _____________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел __________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ___________ возглавляет _____________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела __________ назначаются _________ по представлению _____________.

1.6. Отдел _________________ в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. _____________________________

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

_______________________________

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _______________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) _______________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения: ___________________

При этом в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности ____________________, а в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности _____________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет ____________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

2.4. _______________

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

3. Задачи и функции отдела ______________

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. _______________

3.1.2. _______________

3.1.3. _______________

3.2. Функции отдела:

3.2.1. _______________

3.2.2. _______________

3.2.3. _______________

4. Права отдела ___________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ____________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ___________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представлять интересы от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: ____________________

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. ____________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________ — по вопросам:

  • получения ___________________,
  • предоставления __________________,
  • __________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) ___________ — по вопросам:

  • получения _____________,
  • предоставления _____________,
  • ______________________.

5.3. С  _______________ — по вопросам:

  • получения __________________,
  • предоставления ________________,
  • _________________________.

5.4. С  ______________ — по вопросам:

  • получения ____________________,
  • предоставления ________________,
  • ___________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела __________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ______________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

  • предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
  • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,
  • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
  • нарушение производственной и трудовой дисциплины,
  • несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
  • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу _____________ имущества,
  • _____________________________.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/polozhenie-ob-otdele/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.