Какие документы должны быть на руках

Содержание

Документы покупателя квартиры: список документов 2019 год

Какие документы должны быть на руках

Какие документы передает продавец квартиры покупателю, какие документы должен получить покупатель после регистрации сделки купли-продажи квартиры, список, актуальный на 2019 год.

Рассмотрим варианты:

  • список документов покупателя квартиры при покупке недвижимости в ипотеку;
  • определенной части (доли) квартиры;
  • приобретения жилья в долевом строительстве;
  • купле-продаже недвижимости с несовершеннолетним собственником.

Покупка квартиры документы покупателя

После того, как вы заключили договор, произвели оплату, чтобы квартира перешла в вашу собственность следует зарегистрировать свое приобретение уполномоченной на то организации — Росреестре.

Так, в первую очередь необходимо позаботится о том, чтобы своевременно предоставить в МФЦ весь перечень документации, для проведения регистрационных действий. В теории — большая часть документации поступает непосредственно от продавца, а все, что остается сделать покупателю:

  • предоставить собственный паспорт;
  • оплатить государственную пошлину;
  • написать и подать заявление регистратору.

На практике же часто случается так, что если самому не проконтролировать данный процесс, то он может затянуться на долгий период, ввиду выявления различных недочетов. А это нее только сказывается на излишнем расходе временного ресурса, но и потрепанной нервной системе.

После завершения сделки, у сторон на руках остается абсолютно разная документация:

Продавец оставляет у себя один экземпляр договора и выписку из единого госреестра, где будет прописано, что ему более не принадлежит данный объект недвижимости.

Какие документы остаются у покупателя квартиры

Покупателю остается второй экземпляр договора, расписка в которой продавец подтверждает получение финансовых средств от покупателя, выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт, выписка из домовой книги, прописка и прочие документы.

Данный перечень может быть видоизменен, в зависимости от той документации, что была запрошена у продавца квартиры

Важно отчетливо понимать какие именно документы по завершению сделки о купле-продаже объекта недвижимости, должны остаться у сторон договора на руках. Также, допускается участие в сделке агента по недвижимости, однако это не должно ослаблять бдительность покупателя квартиры.

Какие документы нужны покупателю квартиры для покупки

Существует установленный действующим законодательством перечень документации, которую необходимо собрать непосредственно перед заключением договора. Однако следует учитывать тот факт, что в зависимости, от многих аспектов (количество участников, особых условий договора, способа приобретения жилья) может появится необходимость представления дополнительных бумаг.

Надо ли говорить о том, что абсолютно всю документацию необходимо тщательно проверить на подлинность и в случае, если хоть что-то из предоставленного перечня окажется поддельным или таким, что было получено незаконными методами, то данная сделка будет признана недействительной.

Итак, случаи, при которых осуществляется покупка жилья бывают совершенно разные, а значит требуемая документация будет иметь различия. Рассмотрим более детально эти моменты.

Документы предоставляемые продавцом квартиры покупателю при приобретении доли в квартире

В момент, когда приобретается не вся квартира, а только лишь ее какая-то определенная часть, в обязательном порядке должно присутствовать нотариальное удостоверение сделки

К стандартному списку добавляется следующее:

  1. отказ других владельцев долей от преимущественной покупки доли;
  2. копии свидетельства от всех сособственников;
  3. разрешение органов опеки на продажу (если у продавца имеются несовершеннолетние дети);
  4. согласие второго супруга (в письменном виде).

Так, в нем должно быть предельно точно отображено следующее:

  • ФИО и другие данные лица, которое отказывается;
  • от какой части происходит отказ;
  • какая доля имеется у отказчика в данном объекте недвижимости;
  • цена за долю для третьих лиц и соответственно сам порядок оплаты.

Важно: Подобного рода письменный отказ вполне заменяем. Законом допускается предоставление подтверждения того, что все долевые участники получали предложение выкупить часть, выставленную на продажу, однако на протяжении месячного срока должной реакции ни от одного из них не последовало.

Какие документы предоставляет продавец квартиры покупателю, если жилье приобретается у несовершеннолетнего ребенка

В зависимости от возраста ребенка, в регистрационную службу понадобится принести:

  • согласие родителя на продажу (если возрастная категория ребенка варьируется в пределах 14-18 лет);
  • договор купли-продажи, в котором стоит подпись родителя, действующего непосредственно в интересах несовершеннолетнего;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Какие документы должен предоставить покупатель квартиры на регистрацию при приобретение жилья в ипотеку

Для осуществления такого вида сделки, необходимо собрать два пакета документации:

  1. непосредственно в само банковское учреждение (то, которое предоставляет ипотеку);
  2. для проведения законной регистрации.

Необходимый перечень:

  • заявления банковского учреждения и самого покупателя на регистрацию ипотеки;
  • подтверждение об оплате госпошлины;
  • договор ипотеки;
  • договор займа;
  • согласие от второго супруга (в письменном формате).

Какие документы должен предоставить продавец квартиры покупателю при приобретении жилья в новостройке

На сегодняшний день имеется два варианта покупки квартиры в новостройке:

  1. Приобретение уже готовой квартиры в доме, который сдан в эксплуатацию;
  2. Непосредственное прямое участие в долевом строительстве жилья.

Так, при осуществлении первого варианта, квартира уже имеет собственника (это может быть как сам застройщик, так и лицо, на которое по указанию застройщика и была оформлена собственность). Исходя из этого делается вывод, что такое приобретение будет оформляться по принципу покупки на вторичном рынке.

Что же касается участия в долевом строительстве, то для того, чтобы довести приобретение до логического завершения, необходимо пройти два этапа:

  1. Зарегистрировать договор долевого участия;
  2. Оформить собственность на квартиру на себя.

Список документации, которая понадобится в момент заключения договора на долевое участие:

  1. заявление о регистрации договора;
  2. квитанция об уплате госпошлины;
  3. договор о долевом участии;
  4. разрешение на строительство;
  5. проект на дом и квартиру в этом доме;
  6. план многоквартирного дома;
  7. описание квартиры;
  8. документ на землю, на которой возводится постройка объекта недвижимости;
  9. договор страхования;
  10. паспорт покупателя;
  11. учредительные документы застройщика, которые включают в себя:
  • устав;
  • свидетельства о государственной регистрации и ИНН;
  • решение о назначение директора;
  • выписка из государственного реестра юридических лиц.

ДДУ включает в себя:

  • сведения о сторонах;
  • информацию о квартире и доме, в котором она будет находиться;
  • сроки строительства;
  • размер денежных вливаний покупателя.

Договор предоставляется в 3-х экземплярах, на 2-х из которых ставится отметка о регистрации, а третий соответственно остается в Росреестре.

Если покупатель изъявит желание, то такой договор может быть заверен нотариально

Вся прочая документация должна поступить непосредственно от застройщика.

Все, что должен будет сделать покупатель — лично убедиться в том, что весь пакет документов собран в полном объеме, а также проконтролировать их предоставление в Росреестр.

Это необходимо для того, чтобы избежать вероятного отказа в регистрации, ввиду каких-то недочетов, нехватки какой-то справки или других неточностей.

Куда подаются документы, получаемые покупателем квартиры

Итак, в выше изложенных и рассмотренных ситуациях при купле-продаже жилого помещения, собранный пакет документов должен быть предоставлен, на выбор, в:

  • территориальный отдел регистрационной службы;
  • отдел МФЦ.

Важно: В момент передачи документации, необходимо обязательное присутствие либо самого покупателя, либо же доверенного лица, которое имеет на руках соответствующую справку, заверенную у нотариуса.

Когда документация будет готова, ее можно будет забрать в той самой организации, куда она сдавалась ранее. Все, что необходимо для ее получения — предъявить расписку, выданную работником МФЦ (регистратором) в момент приемки.

Регистрационный срок документации регулируется действующим законодательством и не должен превышать 18 рабочих дней.

Какие документы получает покупатель квартиры после регистрации сделки

Поговорим о том, какой конкретно перечень документации (после того, как вы стали непосредственным владельцем недвижимости) должен присутствовать у вас на руках.

Так, после передачи документов для проведения регистрационных действий относительно права собственности, все, что вы имеете — расписка от работника службы, в которой говорится, что данное лицо приняло у вас определенную документацию определенного числа.

Несомненно, такое положение дел может несколько держать в напряжении покупателя, ведь на данной расписке даже печать отсутствует. Давайте рассмотрим этот момент с другой стороны.

Итак, что же выдается на руки из Росреестра, после того, как будет совершена покупка квартиры

Документы покупателя после покупки квартиры

  1. Договор купли-продажи по закону считается устанавливающим документом. Имеется ввиду, что на его основании у нового владельца появляется право собственности;
  2. Акт приема-передачи.

    То есть, его наличие красноречиво свидетельствует о том, что имела место фактическая передача квартиры от одной стороны (продавца) к другой (покупателя);

  3. Так, сам факт регистрации права собственности (который, как мы уже говорили выше, возникает на основании заключенного договора купли-продажи), подтверждается полученной из единого реестра выпиской.

В завершение ко всему выше изложенному хотелось бы добавить еще ряд некоторых не менее важных моментов, соблюдение которых поможет избежать множества проблем и конечно же с экономить достаточно времени.

При покупке квартиры, какие документы получает покупатель

По завершению сделки, предметом которой выступает продажа объекта недвижимости, документы, которые должен предоставить продавец квартиры покупателю следующий:

  1. Сам договор подтверждающий куплю жилого помещения. В нем в обязательном порядке должны быть подписи абсолютно всех участников сделки, с полной их расшифровкой;
  2. Акт приема-передачи. (но лишь в том случае, если он был подписан одновременно с договором купли-продажи). Такое действие вполне допустимо законом, однако об этом необходимо будет указать отдельным пунктом в самом договоре;
  3. Расписка от продавца в которой значится конкретная сумма, перешедшая к нему за продажу квартиры, вне зависимости о того, каким способом были переданы денежные средства (имеется ввиду наличный или безналичный расчет);
  4. Расписка, в которой списком идет перечисление наименований всей документации, что была передана работнику реестра для проведения регистрационных действий;
  5. Согласие второго супруга (если квартира, выступающая предметом сделки покупалась ранее в тот момент, когда продавец находился в законном браке). Ведь в таком случае, это считается как совместно нажитое имущество. Если же не проконтролировать данный момент и упустить наличие такого согласия, то с течением времени второй супруг с легкостью сможет опротестовать данную сделку и признать ее в судебном порядке ничтожной. А это уже чревато финансовыми потерями для покупателя;
  6. Разрешение на продажу из органов Опеки (копия). Требуется только в тех ситуациях, когда среди собственников продаваемого помещения имеется ребенок, не достигший совершеннолетия или такой, что признан недееспособным.

Какие документы должны быть у покупателя квартиры при купле продаже квартиры в ипотеку

Немного по-другому обстоят дела в ситуации, когда квартира приобретается в ипотеку. Итак, что же остается у нового собственника в этом случае:

  1. Договор купли-продажи (обязательное присутствие регистрационной надписи);
  2. Акт приема-передачи (если только он присутствовал среди перечня основной документации, в момент передачи работнику реестра для проведения регистрационных действий);
  3. Выписка из ЕГРН;
  4. Оригинал договора ипотеки.

Копии кредитного договора, которые заверит непосредственно работник реестра, останутся в данной организации.

После того, как все мероприятия относительно регистрации будут проведены и завершены, закладная будет передана кредитору.

Документы для оформления покупки квартиры в новостройке покупателю

Список документации, которая необходима в момент оформления собственности в новостройке:

  • Заявление о регистрации собственности;
  • Договор долевого участия (его необходимо предварительно зарегистрировать в регистрационном управлении;
  • Передаточный акт;
  • Справка об оплате всей суммы за квартиру;
  • Кадастровый паспорт на квартиру.

Сегодня вы узнали, какие документы должен получить покупатель квартиры при приобретении жилья на вторичном рынке, новостройке, при участии несовершеннолетнего собственника, покупки доли в квартире.

Если вы продавец квартиры, то теперь знайте, что покупатели квартиры просят документы обоснованно. Вам стало известно, какие документы должен показать, а затем передать (отдать) продавец квартиры покупателю при покупке жилья.

Источник: https://www.HabRealty.ru/pokupatelyu/dokumentyi-pokupatelya-kvartiryi.html

Какие документы после покупки и продажи квартиры остаются на руках

Какие документы должны быть на руках

Какие документы после покупки квартиры должны остаться у вас на руках? Ведь после передачи документов для регистрации права собственности у вас  остается только расписка о приеме документов и даже без печати, а это очень тревожно!

Особенно, когда произведен полный расчет.
Статья обновлена 09.01.2020 г

Разберемся подробно:

Какие документы после покупки квартиры должны быть на руках

Сделки купли-продажи недвижимости оформляются в три этапа :

  • Первый — подписание Договора купли-продажи
  • Второй ( но может быть и третьим, в зависимости от формулировки договора купли-продажи) — подписание Акта приема-передачи квартиры
  • Третий ( но может быть и вторым, в зависимости от формулировки договора купли-продажи, ) — подача заявлений о регистрация права собственности в Росреестре,  и внесение записи о переходе права от продавца и регистрации права  на покупателя в ЕГРН — Единый государственный реестр недвижимости.

Договор купли -продажи является право устанавливающим документом, то есть на основании этого договора у покупателя возникает ( устанавливается) право собственности.

Акт приема-передачи оформляет фактическую передачу квартиры от продавца к покупателю, после которой всю ответственность за сохранность недвижимости возлагается на покупателя.

Факт регистрации права собственности, возникшего на основании Договора купли-продажи, подтверждается Выпиской из ЕГРН, ранее ( до 15.07.2017 г) подтверждался Свидетельством о регистрации права.

В Росреестр для регистрации права собственности передается Договор купли-продажи и Акт приема передачи в количестве не менее 2-х экземпляров ( в соответствии с требованиями закона).

На практике же количество Договоров купли-продажи и Актов приема-передачи соответствует количеству участников сделки плюс по одному экземпляру для Росреестра.

Не лишним будет изготовить дополнительный экземпляр Договора купли-продажи ( а при необходимости и Акта приема-передачи) для покупателя, чтобы у него на руках остался, подписанный продавцом право устанавливающий документ).

Передача документов в электронном виде

Так же стоит поступить и при подаче документов на регистрацию в электронном виде через Сбербанк. Иначе у вас не останется ни одного физического документа о сделке. Это пока не привычно для нас.

Если нотариус передает документы в электронном виде — у покупателя остается договор купли-продажи, заверенный нотариусом.

Если произведен полный или частичный расчет по сделке продавец обязан выдать покупателю расписку о получении денег.

Если в сделке участвует согласие супруга на продажу, копию ( заверенную специалистом при получении) продавец подает в Росреестр, а оригинал должен остаться у покупателя.

Специалист приема документов в МФЦ или Росреестре выдаст вам расписку (Опись) о приеме документов. Это важный документ! Внимательно изучите перечень внесенных документов, ведь иногда специалисты допускают ошибки (человеческий фактор).

Итого, если вы выполните вышеизложенные рекомендации, у  покупателя на руках должны остаться:

  • Договор купли-продажи, подписанный собственноручно всеми участниками сделки, с полной расшифровкой подписи
  • Акт-приема передачи квартиры, если он был подписан одновременно с договором купли-продажи (допускается подписание при фактической передаче квартиры, но об этом необходимо прописать в договоре купли-продажи)
  • Расписка(Опись) о приеме документов на регистрацию
  • Согласие супруга на продажу ( если квартиры была куплена продавцом в браке
  • Копия разрешения на продажу из органов Опеки, если в числе собственников продаваемой квартиры был несовершеннолетний или недееспособный

Какие документы получают после покупки квартиры из Росреестра

После проведенной регистрации вы получите:

При подаче документов на регистрацию на бумажном носителе:

  • Акт приема-передачи ( часто подшивают к договору и регистрационную надпись ставят на нем)
  • Договор купли-продажи с удостоверяющей регистрационной надписью (штамп) о номере и дате регистрации и зарегистрированном праве;
  • Выписку из ЕГРН, содержащую сведения о технических характеристиках квартиры и зарегистрированных правах на нее.

Если вы подавали иные документы оригинал + копия — оригиналы вам вернут.

Какие документы после покупки квартиры при электронной регистрации

При подаче документов на регистрацию в электронном виде на указанную в заявлении о регистрации электронную почту вам пришлют файл, удостоверенный ЭЦП (электронной цифровой подписью регистратора) и содержащий документы в электронном виде:

  • Акт приема-передачи( если предоставлялся)

Храните этот файл на надежном электронном носителе. А лучше на нескольких электронных носителях.

Как посмотреть электронные документы, удостовериться в их подлинности и распечатать, а так же как их использовать  читайте в статье:
Электронная выписка из ЕГРН

Внимание!   В этом случае нельзя получить эти документы на бумажном носителе и нельзя поставить на них «синие» штампы о регистрации.

Какие документы после покупки квартиры в ипотеку остаются на руках

Ипотечная сделка отличается от обычной тем, что в ЕГРН вносится запись о залоге покупаемой за счет средств кредитора недвижимости в его пользу.

При этом залог (ипотека) регистрируется на основании закладной, кредитного договора и договора купли-продажи, в котором есть пометка об этом: «Стороны договорились, что в пользу кредитора регистрируется ипотека.»

После регистрации закладная передается непосредственно кредитору, то есть покупатель из Росреестра ее не получит.

Так же покупатель подавал оригинал кредитного договора и ее копию, заверенную специалистом отдела приема документов.

Регистратор сличит содержание этого документа, копию оставит в архиве, а оригинал вернет покупателю.

Конечно покупатель получит на руки:

  • Договор купли-продажи, удостоверенный регистрационной надписью
  • Акт приема-передачи ( при условии если он подавался на регистрацию)
  • Выписку из ЕГРН, о зарегистрированном праве собственности.

Какие документы остаются на руках при покупке строящегося жилья

Если вы «купили» квартиру в строящемся доме — вы должны понимать, что совершили не сделку купли-продажи, потому что покупать еще нечего, а просто стали участником долевого строительства или членом ЖСК.

Если вы участник долевого строительства и заключили договор долевого участия — из Росреестра вы его получите с регистрационной надписью. На бумажном договоре будет стоять штамп о регистрации договора.

Если вы «купили» квартиру у дольщика — в Росреестре необходимо зарегистрировать Соглашение(договор) о переуступке прав и обязанностей участника долевого строительства. Из Росреестра вы его получите с регистрационной надписью.

Эти документы вам понадобятся при регистрации права собственности. Сохраните их.

Обязательно на руках у вас должны остаться документы об оплате:

  • Справка о полной оплате от застройщика
  • И расписка от физического лица, если была переуступка.

Договор долевого участия в электронном виде, зарегистрированный в Росреестре, при регистрации права собственности в Росреестр не предоставляется, так как сохранен в электронном архиве.

Какие документы после продажи остаются на руках у продавца

Продавцу так же необходимо забрать документы из Росреестра и сохранить в личном архиве. Для этого обратитесь с паспортом и описью(распиской) о приеме документов в тот же офис МФЦ или отдел выдачи документов Росреестра.
Если вы не получили документы в срок — через месяц их передадут в Архив Росреестра и их можно будет заказать оттуда.

Продавцу документы обязательно понадобятся для налоговой службы, ведь вы должны по итогам года отчитаться о получении дохода и уплатить подоходный налог 13%, если возникла налогооблагаемая база.

Налоговая служба имеет сведения о сделках с недвижимостью.

Подробнее о налоге с продажи недвижимости читайте в статье:

Какой налог с продажи квартиры

Какие документы после продажи остаются  у продавца?

  • Договор купли-продажи
  • Акт приема-передачи
  • Свидетельство о государственной регистрации права с отметкой «погашено»

Документы из Росреестра сейчас можно получить с курьером. Услуга платная. Уточните этот вопрос при подаче документов

Всегда рада объяснить. Автор

Вы прочли: Какие документы после покупки квартиры остаются на руках

Какие документы после покупки и продажи квартиры остаются на руках

Источник: https://exspertrieltor.ru/2017/03/19/kakie-dokumenty/

Основные документы, удостоверяющие личность: возможные планы по систематизации и единому регулированию

Какие документы должны быть на руках

В Госдуму внесен проект федерального закона “Об основных документах, удостоверяющих личность”.

Документ разработан депутатом нижней палаты парламента Сергеем Ивановым в целях определения правового статуса основных документов, удостоверяющих личность, и систематизации установленных различными нормативно-правовыми актами документов, удостоверяющих личность россиян в стране и за ее пределами, а также иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

Законопроект1 закрепляет правовые основы документов, удостоверяющих личность, устанавливает требования к их оформлению, а также регулирует деятельность по изготовлению, выдаче, замене, сдаче, изъятию и уничтожению таких документов.

Остановимся на ключевых моментах инициативы.

Четкая терминология

Несмотря на то, что во многих правовых актах упоминается понятие “документ, удостоверяющий личность”, его определение действующее законодательство не предусматривает.

Часто под этим термином подразумевается не любой документ, содержащий идентифицирующие конкретное лицо сведения, а именно паспорт как основной документ каждого гражданина.

Например, в таком значении этот термин рассматривается в отдельных нормах КоАП (ст. 19.15-19.18 КоАП РФ).

В ст. 1 проектируемого закона планируется закрепить понятие “документ, удостоверяющий личность”. Под таковым будет пониматься материальный объект установленного образца с зафиксированной на нем информацией о персональных данных физического лица, позволяющей установить личность и правовой статус его владельца.

Одновременно разъясняется, какие документы будут считаться основными (они выделены в законопроекте из общего перечня документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России или за ее пределами и документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина и лица без гражданства на территории нашей страны).

Также терминологический аппарат предусматривает расшифровку понятия “уполномоченные государственные органы” (к ним отнесены органы внутренних дел, органы юстиции, орган в области внешнеполитической деятельности, орган в области транспорта и коммуникаций, осуществляющие в пределах своей компетенции оформление, выдачу, замену, изъятие и уничтожение документов, удостоверяющих личность).

Принципы правового регулирования в сфере документов, удостоверяющих личность

Требования к оформлению, выдаче, замене, сдаче, изъятию и уничтожению документов, удостоверяющих личность, планируется привязать к принципам: 

  • законности;
  • обязательности;
  • соблюдения прав и свобод человека и гражданина;
  • равенства всех перед законом;
  • недопустимости дискриминации по мотивам происхождения, социального, должностного и имущественного положения, пола, расы, национальности, языка, отношения к религии, убеждений, места жительства или по любым иным обстоятельствам;
  • доступности.

Перечень основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ

В проекте сформирован перечень из девяти основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ. В их числе:

  • удостоверение личности гражданина РФ;
  • паспорт гражданина РФ;
  • заграничный паспорт гражданина РФ;
  • дипломатический паспорт РФ;
  • служебный паспорт РФ;
  • свидетельство на возвращение;
  • свидетельство о рождении;
  • временное удостоверение личности гражданина;
  • удостоверение личности военнослужащего РФ.

Оговорено, что иные предусмотренные законодательством документы, удостоверяющие личность гражданина РФ, не являются основными. Хотя в некоторых случаях, прямо прописанных в федеральных законах, к удостоверяющим личность документам могут быть отнесены также водительское удостоверение, военный билет, справка об освобождении из мест лишения свободы и актовая запись о рождении.

В свою очередь, документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в РФ, считаются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. А для лиц без гражданства в РФ – удостоверение личности лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве таковых.

Причем возможность совершения гражданско-правовых сделок гражданами РФ связывается с наличием любого из трех документов – удостоверения личности гражданина РФ, паспорта гражданина РФ и свидетельства о рождении, а для иностранцев и лиц без гражданства – только одного (вида на жительство).

Требования к основным документам, удостоверяющим личность гражданина РФ

Проект закона содержит требования, касающиеся не только оформления основных документов, удостоверяющих личность (на русском языке в виде документа на бумажном или пластиковом носителе), но и содержащихся в них данных. Речь идет о минимальном наборе сведений – таких, как: имя полностью (Ф. И. О.

и другие части имени при наличии); дата и место рождения; пол; национальная принадлежность (по желанию гражданина); гражданство; фотография; наименование органа, выдавшего документ; номер и серия документа при наличии; дата выдачи документа и дата истечения срока действия документа, если такой установлен; подпись гражданина; иные сведения в случаях, предусмотренных законодательством.

Некоторые новеллы законопроекта

Главной новеллой можно признать введение нового вида документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, – удостоверения личности гражданина РФ.

Речь идет о документе (исключительно на пластиковом носителе), удостоверяющем личность и подтверждающем гражданство РФ. По замыслу парламентария, удостоверение личности россияне будут получать с 14-летнего возраста сроком на 10 лет.

Причем граждане РФ, выезжающие на постоянное место жительство за пределы страны, должны будут сдать удостоверения личности в органы внутренних дел.

Иные особенности использования удостоверения личности на пластиковом носителе должно будет установить Правительство РФ (например, пока в законопроекте не уточняется, нужно ли будет получать такое удостоверение на пластиковом носителе гражданам старше указанного возраста).

Кроме того, ряд поправок предусмотрен для паспорта гражданина РФ, так же выдаваемого по достижении 14 лет, но только в виде бумажного документа.

Они касаются снятия ограничения на срок действия такого документа – указывается лишь на необходимость по достижении гражданином 20-летнего (за исключением призывников) и 45-летнего возраста представить в уполномоченный орган свой паспорт для обновления в нем фотографических данных путем вклеивания новой фотографии в соответствующем возрасте. Причем паспорт, в котором не актуализированы фотографические данные, будет признаваться недействительным.

Согласно законопроекту в паспортах граждан, уклоняющихся от уплаты алиментов, может появиться новая отметка – об обязанности платить алименты.

Особенности выдачи и ограничения на использование основных документов, удостоверяющих личность

Кроме рассмотренных нюансов, законопроектом конкретизирован порядок оформления, выдачи, замены, хранения, изъятия и сдачи основных документов, удостоверяющих личность.

В частности, содержится список оснований выдачи документов, удостоверяющих личность – так, для выдачи документов, удостоверяющих личность, достаточно наличия одного из следующих документов: актовая запись о рождении; свидетельство о рождении; паспорт гражданина РФ; удостоверение личности гражданина РФ; временное удостоверение личности; свидетельство на возвращение; удостоверение лица без гражданства; заграничный паспорт; справка о приеме в гражданство РФ, выходе из гражданства и изменении гражданства. Прописаны и основания для временного отказа в выдаче документа, удостоверяющего личность, а также основания замены таких документов (последний расширен по сравнению с действующим перечнем).

Наконец, вводится ряд запретов – например, на принятие в залог документов, удостоверяющих личность, а также на идентификацию физического лица по копиям таких документов.

***

Отметим, намерение урегулировать статус основных документов, удостоверяющих личность, отдельным федеральным законом было высказано еще при принятии Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232.

Так, преамбула документа гласит: “В целях создания необходимых условий для обеспечения конституционных прав и свобод граждан Российской Федерации впредь до принятия соответствующего федерального закона об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, постановляю”.

Таким законом может стать рассматриваемый законопроект в случае его одобрения Госдумой, Советом Федерации и подписания Президентом РФ.

Если это произойдет, то новые нормы начнут действовать со дня их официального опубликования, за исключением положений об удостоверении личности – их планируется применять начиная с 1 января 2021 года (после утверждения Правительством РФ формы, порядка оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения такого документа).

_____________________________

1 С текстом законопроекта № 845287-7 “Об основных документах, удостоверяющих личность” и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.

Источник: https://www.garant.ru/news/1306657/

Важно знать: какие документы выдаются на руки сотрудникам

Какие документы должны быть на руках

В нашей деловой жизни твердо укрепилось мнение о том, что бухгалтер должен знать «все». Под этим «все», как правило, подразумевают решение любых задач, которые перед ним стоят.

Обратился ли директор с просьбой «размазать» переплату по счету от клиента, подошел ли сотрудник в бухгалтерию и попросил у него распечатку отчислений в ПФР за текущий календарный год, позвонил ли коллега из другой организации и запросил акт сверки и т.д. и т.п.

Самое интересное, что успешное выполнение любых просьб и поручений обычно воспринимается, как должное, будто он решает такие задачи каждый день, и ничего ему этого не стоит. Эх, не понимают все «они» этих хлопот. Ну, что ж поделаешь. Видимо, это такая стезя у нашего брата – быть признанным и непризнанным героем.

А пока они все думают, что все так легко дается, давайте поговорим об одной из повседневных тем рядового бухгалтера-кадровика – о документах сотрудников, а именно о том, какие бумаги и когда выдаются ему на руки.

Знание регламента выдачи документов поможет, как минимум, освежить в памяти некоторые сведения и, как максимум, обезопасит нашего коллегу от бестолковых споров с сослуживцами.

По крайней мере, вопрос «кто и кому что должен» отпадет.

Основы

Бухгалтер, получивший соответствующее образование, должен знать основы кадрового дела – это ни для кого ни секрет. Однако, давайте быть честными – «основами» не всегда можно обойтись. Обычно наш коллега предпочитает оформить сотрудника на работу, а далее его уволить без каких бы то ни было последствий, и и на этом дело кончено.

К сожалению, так бывает не всегда, и бухгалтеру приходится в период трудоустройства сотрудника выдавать ему всевозможные справки, копии и многое другое. Потом еще при увольнении и после него даже спустя несколько лет что-то может потребоваться еще.

В виду этого, все документы, о которых сейчас пойдет речь, можно условно поделить на те, которые выдаются в период трудоустройства работника и те, что выдаются в момент и после его увольнения.

Выдачу документации работникам и порядок работы бухгалтера-кадровика регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Согласно ней, работник вправе в устной форме запросить:

  1. Выписку из трудовой книжки;

  2. Копии приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, а также увольнении (прописано в статьях 69 и 84.1 Трудового Кодекса РФ);

  3. Всевозможные справки о заработной плате;

  4. О начисленных и уплаченных страховых взносах;

  5. О периоде работы у данного работодателя.

В общем-то, на первый взгляд, здесь нет ничего сложного. Мы решили проверить, существует ли судебная практика, в основе которой лежат противоречия между работниками и работодателями по всем этим «бумажным» делам, и мы были удивлены, когда обнаружили их большое множество.

«Уязвимые места» ТК РФ

Обычно проблемы начинают возникать уже после увольнения работника. Большинство наших коллег склонны полагать, что раз сотрудник ушел и трудоустроился в другой организации, то и дело с концом. Это однозначно ложное утверждение.

В судебной практике имеют место разбирательства, в основе которых уволенные или уволившиеся сотрудники не могли добиться от своего бывшего руководства такие документы, как положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации.

В теории можно предположить, что владельцы бизнеса просто не хотят распространять локальные акты компании всем тем, действия которых они не смогут «проконтролировать» в будущем. Смеем предположить, что это происходит просто от незнания трудового законодательства.

Так, по мнению судей, при запросе бывшего сотрудника компания, да, обязана выдать, к примеру, акты о несчастном случае, однако, можно предоставить только ту его часть, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике. То же самое касается и остальных документов. Если пойти по этому пути, то и закон не будет нарушен и споры с работником должны сойти на «нет».

Другое дело, когда компания сталкивается с откровенной безграмотностью нового начальства своего бывшего сослуживца. Дело в том, что большинство из этих бумаг он требует не по своей личной инициативе, а по требованию коллег из другой компании. Тем, по сути, все равно – как и каким образом гражданин будет «добывать» эти бумаги. Главное, чтобы они в конечном итоге оказались у них на руках.

Совет бухгалтеру: Для того, чтобы избежать лишних недоразумений, можно постараться решить вопрос на месте.

Если сотрудник запрашивает у вас локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, то можно вместе позвонить его новому работодателю и «популярно» объяснить, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ. Должно помочь, т.к.

неграмотные или просто «ушлые» специалисты едва ли могут парировать вам, если делать сноски на конкретные статьи трудового законодательства. Да и нервы, хоть и бывшего работника, тоже стоит пожалеть. Обычно он ни в чем не виноват.

О сроках выдачи документов

Так-то оно так, однако, редко можно встретить сотрудника, который запросит необходимые для него документы и будет готов ждать их целую неделю.

Обычно они требуют бумаги здесь и сейчас, и бухгалтеру вновь приходится объяснять, что существует регламент сроков выдачи каждого вида документа.

Ниже приведем перечень основных справок и выписок, а также информацию о том, не позднее какого времени они должны быть переданы сотруднику (даже уволенному):

  1. Копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу; копия трудовой книжки; справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца; копии любой записи, содержащей персональные данные работника – выдаются не позднее 3-х рабочих дней с момент обращения;

  2. Приказ об увольнении можно также выдать в последний рабочий день сотрудника или также не позднее 3-х рабочих дней;

  3. Экземпляр о приеме на работу тоже не позднее 3-х рабочих дней, но лучше его выдать непосредственно в день приема на работу;

  4. Расчетный лист выдается в день выплаты заработной платы;

  5. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, выдается в последний день работы или после увольнения – не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника;

  6. Копия сведений, направленных в ПФР, выдается одновременно с их подачей в профильное ведомство;

  7. Копия индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в ПФР, выдается работнику в недельный срок с даты приема территориальным отделением ПФР формы СЗВ-К.

Непосредственно при увольнении

Сотрудники увольняются по разным причинам – кто-то и по собственному желанию, а кого-то увольняют и «по статье». Ввиду этого важно понимать, с каким настроением к вам может прийти уже бывший работник. Вы не имеете права ему отказать, если он запросит следующие бумаги:

  1. Трудовую книжку;

  2. Справку 2-НДФЛ;

  3. Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М;

  4. Справку о среднем заработке за последние 3 месяца работы;

  5. Медицинскую книжку (если таковая предусмотрена);

  6. Раздел 3 единого расчета по взносам;

  7. Выписка из СЗВ-СТАЖ.

Какие-то дополнительные бумаги или копии документов могут быть выданы сотруднику только после предварительного согласования. В частности, речь идет вышеупомянутых «кусочках» из штатного расписания и прочих локальных актов, касающихся непосредственной деятельности работника.

Коротко о понятии «копия документа»

Как мы видим из большинства требований, предъявляемых к выдаче документов, в большинстве случаев речь идет именно об их копиях. Часто случается так, что сотруднику нужен не один документ, а целый пакет.

В этих случаях сотруднику рекомендуется написать соответствующее заявление, где по пунктам должны быть указаны справки и выписки, которые сотрудник запрашивает. Правило оформления копий документов отображены в документе 19-летней давности, а именно в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28. Согласно тексту Стандарта, копией будет являться в интерпретированной форме, дубликат, полностью отображающий внешние признаки исходного документа.

Просто сделать распечатку из 1С или ксерокопию будет недостаточно. Юридическую силу этому дубликату добавляет печать организации и подпись ответственных лиц.

Если уже после этого в адрес бухгалтерии последуют обвинения в виде «неподходящего» вида созданных дубликатов, то здесь можно вежливо сослаться на вышеуказанный ГОСТ, а далее «попросить» сотрудника или коллег из другой компании больше не предъявлять безосновательных требований, ибо все сделано по Закону.

Заключение

Из описанного нами можно вычленить несколько формообразующих основ отношений между работником и работодателем, которые должны понимать обе стороны вопроса.

В частности, речь идет о том, что без осознания прав и обязанностей, предписанных Трудовым Кодексом, а также элементарного уважения тяжело, к сожалению, избежать множества проблем и разногласий.

Согласитесь, сотрудник, особенно уволенный, не стал бы обращаться к вам с требованием предоставить те или иные документы, если бы знал наверняка, что они ему не пригодятся ни на текущий момент времени, ни в последующем.

Во многом, эта потребность в документах является необходимостью для трудоустройства на другую работу, для того, чтобы взять кредит в банке или же для того, чтобы отправить ребенка в детский сад. Постарайтесь не воспринимать его запросы в штыки, но и себя в обиду не давайте. А в этом помимо вежливости поможет еще и знание основ кадрового делопроизводства.

Желаем вам успехов и взаимопонимания с вашими коллегами!

Источник: https://SCloud.ru/blog/vazhno_znat_kakie_dokumenty_vydayutsya_na_ruki_sotrudnikam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.