Какие документы должны быть у председателя снт

Что входит в перечень обязанностей председателя СНТ

Какие документы должны быть у председателя снт

При вступлении в садоводческую организацию у её участников нередко возникают вопросы, касающиеся деятельности товарищества, а также по улучшению условий своего содержания.

В решении появляющихся проблем может помочь председатель сообщества, избранием которого занимаются участники объединения.

Чтобы точно знать, какие вопросы в компетенции руководителя, и что входит в обязанности председателя СНТ, рассмотрим это подробно в нашей статье.

Коротко об СНТ

Расшифровывается данное сокращение как садоводческое некоммерческое товарищество. Является по собственной воле образованным товариществом лицами, которые занимаются садоводством. Создают такие группы с целью решения своих вопросов в землепользовании и упрощения ведения садоводческой деятельности.

Согласно уставу, принятому в товариществе, каждый его участник может распоряжаться своей землей на законных основаниях и использовать ее по любому назначению. Рассмотрим примеры вариантов пользования землей:

  • посадка деревьев;
  • высаживание огородов;
  • возведение строительных объектов;
  • выделение границ территории.

Вдобавок к этому, участники организации вправе строить жилые дома на своих садоводческих участках, обязательно предусмотрев их регистрацию и перевод в приватизированное имущество, а также получать подтверждения о том, что постройка пригодна для жилья.

Есть и организации, род деятельности которых очень похож на садоводческое товарищество. Примером такого общества можно назвать ДНТ – это дачное некоммерческое партнерство. Изначально оно называлось, как дачный кооператив. Участники данной группы, как и СНТ, имеют право вести садоводческую деятельность на своих земельных наделах и заниматься строительством жилых помещений.

Огромным преимуществом ДНТ является возможность официально зарегистрировать дачу, находящуюся в районе города. В таком случае проходит фиксация построенного жилья, присвоение ему кадастрового номера, и предусматривается возможная прописка на территории данного помещения.

На основании этого, стоимость надела в дачном партнерстве будет значительно выше, чем в садоводческом товариществе.

Кто такой председатель СНТ, его функциональное назначение

Председателем СНТ считается главное управляющее лицо в садовом обществе. На основании Федерального закона №66 разрабатывается инструкция, которая позволяет сформировать соответствующие обязанности руководителя. Данная документация включает в себя следующие основные моменты:

  1. Общее собрание садоводов позволяет определить, кто будет исполнять функции председателя. Члены общества выбирают сами себе начальника. Помимо выбора руководящего лица, они могут и инициировать его отставку с занимаемой должности.
  2. Голосование за лицо, которое будет возглавлять товарищество, проходит как на общем, так и на узком (среди определенных лиц) собрании членов организации. Формирование такого круга персон обязательно должно происходить на основании письменного постановления садоводческого общества.
  3. Полномочие управлять садоводами предоставляется на период в 2 года.
  4. Руководитель объединения вправе держать около себя помощников выполняющих следующие функции:
  • заместитель председателя: все обязанности перекладываются на зам. председателя, когда тот отсутствует;
  • секретарь: ведение общего документооборота, учета карточек с данными участников товарищества и собственников земельных наделов, а также соответствующих изменений в них.

Главной функцией председателя является утверждение своих решений и дальнейшее обеспечение их выполнения со стороны подчиненных лиц. Не менее важной функцией считается ведение такой деятельности, которая могла бы удовлетворять все потребности и желания членов сообщества.

Основные должностные обязанности председателя

На основании федерального закона от 15 апреля 1998 года №66, а также устава садового общества формируется самая важная обязанность председателя – это ведение профессиональной деятельности в сфере садоводства.

В знания и умения руководителя СНТ должно входить следующее:

  1. Правовые нормы и правила Российской Федерации, регулирующие действия СНТ.
  2. Положение внутреннего трудового распорядка сообщества.
  3. Инструкции по охране труда, пожарной безопасности, мероприятия по защите своих сотрудников от последствий военных действий, техника безопасности, санитарные нормы и правила.
  4. Участие в создании проектной документации сообщества, разработка соглашений с любыми видами лиц на предоставление своих услуг

Председатель должен контролировать действия своих подчиненных и может обязать их выполнять ряд необходимых мероприятий, предусмотренных должностной инструкцией, правил распорядка дня и рабочего процесса и ведение деятельности в соответствии с необходимыми санитарными нормами, правилами и требованиями к охране труда.

Все распоряжения, выданные в процессе деятельности товарищества, должны исполняться как председателем, так и его сотрудниками. Обеспечение соответствующего исполнения также входит в обязанности руководителя.

После выхода постановления на выбор председателя общим собранием или правлением сообщества установленное лицо на эту должность может начинать свою руководящую работу.

Полномочия управляющего лица формируются на основе устава СНТ и Федерального законодательства.

В случае появления решений правления, которые повлекли несогласие председателя, руководящее лицо вправе оспорить его на общем собрании.

Собрание уполномоченных дает свое согласие на ведение профессиональной деятельности председателем СНТ.

Должностная инструкция для председателя, содержание и образец

Инструкция должностных обязанностей председателя СНТ включает в себя следующее:

  1. Председатель участвует на совещаниях сообщества. Обладает полномочием подписывать все документы организации.
  2. Ведет заключение соглашений, занимается открытие счетов в банке, выдачей доверенностей.
  3. Регулярно ведет контроль над выполнением задач его подчиненными.
  4. Контролирует деятельность технического оборудования и следит за его исправностью.
  5. Раз в неделю осматривает общую собственность товарищества на предмет работоспособного состояния.
  6. Контактирует с персоналом энергоснабжающих компаний, подрядчиками, которые обязаны следовать требованиям договора-подряда СНТ. Дозволяет работать техническим специалистам с соответствующим оборудованием.
  7. Следит за точным исполнением обязательств со стороны подрядчиков и работников энергоснабжающих организаций. В случае отклонения от договоров уведомляет о нарушениях совет правления.
  8. Следит за оформлением договоров и оплатой в срок с фирмами, предоставляющими разного рода услуги.
  9. Может выдавать любые справки, касающиеся деятельности товарищества.
  10. Обязательно представляет интересы СНТ в органах местного самоуправления.
  11. Осуществляет мероприятия по ликвидации возможных аварийных случаев. Оформляет документы по факту обращения владельцев имущества.
  12. Ведет регулярный учет показателей считывающих устройств (счетчики воды и электроэнергии), передачу информации работникам бухгалтерии и в организации, предоставляющие услуги.
  13. По факту неуплаты за техническое обслуживание со стороны потребителей принимает серьезные меры для исключения задолженностей.
  14. При возникновении необходимости во временном прекращении своих услуг (например, отключение электроэнергии) в срок оповещает об этом владельцев имущества при помощи информативных сообщений на уличных щитах, на сайте своей организации.
  15. Контролирует заявления от собственников, выполнение необходимых мероприятий для удовлетворения жалоб.
  16. Следует всем необходимым санитарным и пожарным нормам. Контролирует чистоту помещений и территории СНТ.
  17. Раз в три месяца оповещает совет товарищества о планируемых действиях, а также о своих решениях.
  18. Контролирует постоянное присутствие и защиту технической документации.
  19. Контролирует работу бухгалтерии. Следит за ведением разного вида отчетности.
  20. Осуществляет надзор над работой главного бухгалтера СНТ.
  21. Проверяет точность выявления необходимых платежей в адрес собственников имущества.
  22. Решает споры, возникшие в ходе ведения профессиональной деятельности.
  23. Постоянно вместе с членами общества осуществляет контроль над состоянием имущества СНТ, порядком в зданиях и на территории, а также устраняет возникающие проблемы и неисправности.
  24. Ведет личный прием сотрудников СНТ, рассматривая вопросы как частного содержания, так и касающиеся деятельности товарищества.
  25. Осуществляет закупочные процедуры, обеспечивает сообщество необходимыми запасами и оборудованием.
  26. Ведет расходование денежных средств по целевому назначению.
  27. Вся информация, касающаяся зарплат, общей финансовой картины организации, контактные данные сотрудников, находится в рамках конфиденциальности и неразглашения со стороны председателя.
  28. Соблюдает деловую этику при общении с персоналом и владельцами земель.
  29. В обязательном порядке придерживается других требований и правил, содержащихся в соглашении между работником и работодателем, а также федеральных законах, касающихся деятельности садоводческого объединения.

Образец должностной инструкции представлен в интернете.

На что может рассчитывать председатель товарищества

Помимо обязанностей главнокомандующего садового общества, присутствуют и его преимущества. Рассмотрим ниже права председателя СНТ:

  1. Ведет прием новых работников и увольнение за грубое несоответствие своим должностям. Учитывая действующее законодательство, занимается поощрительными, наказывающими методиками, выплачивает денежные вознаграждения, оказывает материальную помощь сотрудникам.
  2. Может отдать распоряжения и задания своим подчиненным.
  3. При нарушении установленных норм и правил, несоблюдении техники безопасности работниками, которые также могут отказываться от исполнения собственных обязанностей, имеет право отстранить их от работы.
  4. Использует сведения, полученные от участников товарищества, для успешного ведения профессиональной деятельности.
  5. Эксплуатирует оборудование, ресурсы и любую собственность организации.
  6. При использовании своих денежных средств в целях осуществления деятельности товарищества, имеет право на возмещение своих затрат по согласованию с правлением.
  7. Может распоряжаться документацией, подтверждающей правовладение земельным имуществом со стороны участников СНТ.
  8. Инициировать исключение из общества определенных лиц, имеющих задолженности, и рассматривать данный вопрос на общем собрании.
  9. Учитывая устав и законодательство страны, может воздействовать на владельцев имущества, нарушающих какие-либо правила, установленные товариществом.
  10. Вправе ожидать от сотрудников и участников общества уважительное отношение в себе.
  11. Может рассчитывать на продление своих полномочий на основании решения совета.
  12. В случае наличия какие-то иных прав председателя, предусмотренных уставом СНТ или федеральным законодательством, может их применять.

В каких случаях возникает ответственность управляющего лица

По ходу ведения дел предусматривается следующая ответственность председателя СНТ:

  • за ведение документооборота в товариществе;
  • за сохранность и регистрацию документации;
  • за точность заключенных соглашений;
  • за соответствующую эксплуатацию, целостность и защиту имущества СНТ;
  • за регулярное выполнение обязанностей, связанных с проведением платежей по заключенным договорам.

Также управляющий товариществом должен следить за подачу электричества и своевременно оплачивать услуги энергоснабжающей организации. Согласно общему счетчику, рассчитывается сумма платежа, которую председатель обязан выплатить.

Руководитель садового общества может использовать должностные преимущества в своих целях, в которые входит растрата имущества, воровство денежных средств организации, что направит на мысль, например, взимать с участников товарищества денежные взносы, превышающие тарифы на электроэнергию, установленные специальной комиссией. В случае установления факта таких нарушений, самоуправства, а также нецелевого использования взносов членов общества, командующий может понести уголовное или административное наказание и участвовать в судебном разбирательстве.

Председатель некоммерческих объединений, учитывая устав данной организации и федеральное законодательство, выполняет все необходимые мероприятия для ведения успешной деятельности и процветания объединения.

Что входит в перечень обязанностей председателя СНТ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/obyazannosti-predsedatelya-snt.html

Регистрация нового председателя СНТ в налоговой

Какие документы должны быть у председателя снт

Если Вы стали счастливым обладателем почетной должности председателя садового товарищества, то вам предстоит трехдневный марафон по сбору документов для регистрации в ФНС. Рассказываем о том, как «пробежать» этот путь с достоинством.

29 сентября 2020 16062

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола.

Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности.

А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

  1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

  2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

  • Порядковый номер документа;
  • Место и дата проведения собрания;
  • Форма проведения;
  • Полный адрес, по которому проходило собрание;
  • Время начала и окончания мероприятия;
  • Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;
  • Наличие кворума;
  • Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.
  • Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:
    • все выступавшие и их предложения,
    • решение, которое вынесено на ание,
    • результаты ания,
    • принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

  • фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;
  • паспортные данные избранного товарища;
  • срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

  • протокол общего собрания,
  • общий список всех членов товарищества,
  • список садоводов и огородников, присутствовавших и авших на собрании,
  • бюллетени для ания,
  • регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.

Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег.

Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней.

Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

  • 200 рублей при оформлении в общем порядке,
  • 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

  • Писать заглавными буквами
  • Использовать черную ручку или чернила
  • Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

  • Использовать заглавные буквы размером 18
  • Шрифт — Courier New
  • Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные.

На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

  • Протокол общего собрания СНТ;
  • Устав СНТ;
  • Свидетельство о регистрации СНТ;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Источник: https://astral.ru/articles/nalogi/12842/

Запрос документов у председателя СНТ. По Закону и по факту

Какие документы должны быть у председателя снт
кадр из видеоролика

Продолжаем наши обсуждения 217-ФЗ.

Речь пойдет о возможности ознакомления с документами товарищества. Что говорит об этом норма закона для садоводов?

Есть лишь некоторое обозначение вероятности получения копий документов. И вот почему.

Статья 21 “Ведение делопроизводства в товариществе”

п. 7. Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 – 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

(Ссылки рабочие и приведут на сайт правовой базы Консультант+)

То есть, если коротко обобщать, то не важно является ли запрашивающий документы членом этого СНТ или же он просто собственник. И, обратим внимание, что в данном пункте речь идет только о протоколах!

Некоторое расширение дает следующий пункт:

п. 8. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Здесь уже присутствует слово документы, под которым можно понимать любой документ, сопровождающий деятельность товарищества.

Но!!! Если это определено Уставом товарищества.

Зачастую, даже из устава в некоммерческом товариществе делают коммерческую тайну.

Приведу выдержку из типового устава по рассматриваемому вопросу.

4.4. Товарищество обязано:

Предоставлять для ознакомления членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества:

1) устав … , внесенные в устав изменения, свидетельство о регистрации соответствующего объединения;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность объединения, приходно-расходная смета объединения, отчет об исполнении этой сметы;

3) протоколы общих собраний членов … , заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) объединения, комиссии объединения по контролю за соблюдением законодательства;

4) документы, подтверждающие итоги ания на общем собрании членов … , в том числе бюллетени для ания, доверенности на ание, а также решения членов объединения при проведении общего собрания в форме заочного ания;

5) правоустанавливающие документы на имущество общего пользования;

6) иные предусмотренные уставом … внутренние документы.

Предоставлять членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества, по их требованию копии документов, указанных в предыдущем пункте настоящего Устава.

Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий, не может превышать затрат на их изготовление.

Предоставление копий документов органам местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти РФ, судебным органам и правоохранительным органам осуществляется в соответствии с их запросами в письменной форме.

******

Иными словами для ОЗНАКОМЛЕНИЯ письменный запрос делать не обязательно. Председатель СНТ или другое уполномоченное лицо товарищества ОБЯЗАН выдать документы для ознакомления даже по устной просьбе. Закон также не настаивает на письменном обращении.

Поскольку сама процедура выдачи “тайны товарищества” отдана на откуп самим товариществам, то из приведенной выдержки типового устава видим, что:

  • для непосредственного ознакомления с документами товарищество обязано их предоставить. Прочих уточнений нет, поэтому, по умолчанию с учетом этикета, предположим, что можно согласовать разумный срок для такого ознакомления с учетом интересов обеих сторон.
  • для получения копий предполагается требование об их предоставлении. Опять-таки, не ясно, должно ли оно быть письменным или устным. Об этом молчат и Устав и Закон.

Как это происходит на деле, наглядно демонстрируется в этом коротком видео. Союственники участков “в гостях” у председателя СНТ.

СНТ “Березовая роща” г. Омск (по ссылке переход на канал в Ютубе)

А как у вас?

Председатель нашего самозванного СНТ просто ускоряет шаг, чтобы избежать любых запросов документов. Письменные почтовые отправления предпочитает не получать.

Но на одно письмо, отправленное по всем правилам (заказное, ценное, с описью) пришлось бедняге ответить: копии предоставить не могу, потому что не определена сумма изготовления этих копий.

(!!! За три года с момента регистрации это вдруг до сих пор не определено при массовом запросе документов собственниками)

Еще маленькая подсказка:

При ознакомлении не запрещено проводить фотосъемку документов! (По аналогии с ознакомлением дела в суде).
Поэтому проще затребовать для ознакомления и отфотографировать интересующие документы, чем вымаливать копии.

P.S.: если догонишь председателя.

Оставаться в курсе событий позволит подписка на канал. Там же можно ознакомиться с другими публикациями.

Всех благ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pmj_na_dache/zapros-dokumentov-u-predsedatelia-snt-po-zakonu-i-po-faktu-5efea618b84d394691ce8723

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.