Коллективное собрание жильцов

Содержание

Собрание собственников жилья онлайн. Инструкция для проведения

Коллективное собрание жильцов

Перейти на электронный формат проведения общего собрания собственников стало проще. Рассказываем, как решать общие вопросы жильцов в дистанционном режиме

Собрание жильцов многоквартирного дома ( Максим Коротченко/ТАСС)

В России в рамках цифровой трансформации активно внедряются различные онлайн-сервисы, которые помогают облегчить решения различный вопросов: от уже привычной оплаты коммунальных услуг до относительной новой системы — аний, опросов и проведения собрания собственников жилья в многоквартирных домах (МКД).

Рассказываем, как на каких ресурсах возможно провести общее собрания собственников (ОСС) и как это могут сделать москвичи — жители МКД.

Зачем нужно ание через интернет

В условия пандемии многие граждане оценили удобство различных онлайн-сервисов, такие продукты стали востребованы собственниками жилья в МКД. Учитывая, что ОСС является самой важной и сложной процедурой в управлении домом, внедрение таких сервисов участия собственников в собраниях через интернет получит активное развитие.

сложность для решения общих вопросов управления МКД — это организация и проведении ОСС. Чаще всего такие собрания все еще проводятся по-старинке — в очно-заочной форме с бумажными бюллетенями для ания, которые раздаются жильцам лично или через почтовые ящики.

Собрать жителей вместе для обсуждения насущных вопросов особенно сложно в многоэтажных многоподъездных домах с большим числом собственников квартир. Часто отсутствие кворума мешает решить ту или иную проблему жителей дома.

Ведь для принятия решения нужно участия как минимум половины жителей дома, а по некоторым вопросом требуется голоса двух третей от общего числа участников ОСС.

Голосование через интернет-платформы позволяет сократить сроки проведения собрания (соответственно и принятие решений) до нескольких дней, сделать процесс ания удобным и безопасным и доступным жильцам даже в удаленной форме — находясь в отпуске или командировке. Система блокчейна, доступ по персональному коду делает ание безопасный и исключает возможности фальсификации, что не редко случается при ании в бумажной форме и при подсчете счетной комиссией.

Какие сервисы существуют

В России активно внедряются различные системы для проведения ОСС в электронном виде. Среди них федеральная система ГИС ЖКХ или столичный сервис «Электронный дом», который был запущен на платформе «Активный гражданин» в Москве в 2018 году.

Этими сервисами можно пользоваться как на компьютере, так и через специальные приложения на смартфоне. Данные сервисы позволяют проводить не только собрания, но и опросы среди жителей и нанимателей помещений по договору соцнайма в МКД, а также получать информацию об опросах и нововведениях в доме через приложения, электронную почту или СМС.

Электронные информационные системы для проведения ОСС организуют и частные компании, подобные сервисы для удобства жителей уже начали внедрять в общие электронные сервисы услуг и крупные управляющие компании.

Голосование упростили

Недавно в России упростили переход на электронную форму проведения ООС. Соответствующий закон вступил в силу в конце мая 2020 года. Раньше для перехода на электронную форму ания требовалось проведения «бумажного» ОСС. Теперь это можно сделать на первом онлайн-собрании собственников. Этот закон распространяется только на государственные и муниципальные информационные сервисы.

Если жильцы хотят пользоваться другими сторонними сервисами для проведения ОСС — через управляющую компанию (УК) или Товарищество собственников жилья (ТСЖ), — то для проведения собрания в электронной форме нужно по-прежнему провести очное собрание по этому вопросу.

Проводя собрание жильцов удаленно, можно избежать множества конфликтов ( Максим Коротченко/ТАСС)

Как провести собрание онлайн

За переделами Москвы собственники жилых помещений в МКД могут воспользоваться системой ГИС ЖКХ, а в Москве — сервисом «Электронный дом». В первом случае регистрация не потребуется, если у вас уже есть личный кабинет на сайте Госуслуг. При выборе столичного сервиса — достаточно иметь личный кабинет сервисе Госуслуг или mos.ru.

Рассмотрим подробнее как провести собрание собственником через московский сервис «Электронный дом». В целом эта система по функционалу не сильно отличается от других, а нормы Жилищного кодекса для проведения ОСС одинаковы для всей России.

Какие вопросы обязательны на первом собрании

Согласно упрощенной системе электронного ания, на проекте «Электронный дом» в повестку первого собрания собственников (помимо обязательных для каждого собрания вопросов о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии собрания), необходимо вынести четыре вопроса:

  1. о выборе самой площадки «Электронный дом», а также выбор администратором общего собрания Департамента информационных технологий г. Москвы (ДИТ);
  2. о выборе длительности данного ания — от 7 до 60 дней;
  3. об определении порядка приема администратором решений и размещения сообщений в соответствии с правилами, утвержденными ДИТ;
  4. о предоставлении ДИТ инициатору собрания протокола без приложения реестра собственников в текущем ОСС.

Чтобы эти пункты не выносить в дальнейшем каждый раз на ания, можно указать в каждом из них, что данные решения применяют как для текущего ания, так и всех последующих. Стоит отметить, что администратором первого ОСС в «Электронном доме» является инициатор ания.

Остальные вопросы включаются в ание в зависимости от нужд жителей и текущей повестки для ОСС МКД.

Полезное по теме ОСС:

После внесения повестки ания заявка будет рассмотрена в течение пяти рабочих дней. Сообщение о проведении собрания публикуется на сайте проекта «Электронный дом» за 10 дней до начала ания для ознакомления всеми участниками.

Собственники вправе подать отказы от проведения собрания в системе в произвольной форме в УК не позднее чем за пять дней до начала ОСС.

УК информирует инициатора о количестве отказов не позднее чем за два дня до начала ОСС, если их число составит более 50% от общего количества собственников помещений МКД, то собрание отменяется. Если заявка одобрена и отказов нет, то ание проходит в электронном виде.

На сервисе «Электронный дом» выложен образец сообщения о проведении ОСС (*.pdf), а также пример протокола общего собрания (*.pdf).

Источник: https://realty.rbc.ru/news/5f2945319a7947386e6b34c3

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Коллективное собрание жильцов

Протокол общего собрания жильцов составляется в определенной форме. Только соблюдение всех правил гарантирует исполнение решений, которые касаются форм управления многоквартирного дома и выбора организации, решающей проблемы жилого фонда.

Причины собрания жильцов

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Повестка общего собрания

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

Места проведения встреч

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят ания, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги ания, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не ать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Для чего нужен протокол?

Протокол собрания жильцов дома необходим для того, чтобы зафиксировать на бумаге итоги ания, которое провели для решения возникших проблем.

Если проавших собственников более 50%, то собрание считается состоявшимся.

Как составить протокол? Типовой образец

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество . Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения ания;
  • повестка.

Скачать образец протокола общего собрания жильцов

Регистрация итогов ания

Результаты ания регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • ание по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для ания. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Принятые постановления возможно обжаловать в течение полугода.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом . Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, ание проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом ания: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги ания могут быть оспорены и отменены.

Источник: https://ozhkh.ru/mnogokvartirnyj-dom/protokol-sobraniya-sobstvennikov

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Коллективное собрание жильцов
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Процедура проведения общедомового собрания жильцов детерминирована п.1 ст. 45 ЖК РФ.

Общее собрание владельцев жилых помещений дома многоквартирного типа считается самым успешным и действенным механизмом решения проблем коллективного значения.

Подобные сходы жильцов законодательно регламентируются ЖК РФ, а именно, статьей 44.

В частности, нормативный акт отражает основные компетенции данного управляющего механизма и выводит ключевые правила проведения собрания хозяев жилых помещений в многоподъездных домах.

Организация и повестка дня общего собрания в многоквартирном доме

Процедура проведения общедомового собрания жильцов детерминирована п.1 ст. 45 ЖК РФ. Указанная норма имеет императивный характер, который обязывает собственников проводить заседания жильцов один раз в год. При этом законодательная база не предусматривает механизм, согласно которому участники обязуются ежегодно организовывать подобные собрания.

На сегодняшний день предусмотрено две основополагающих формы проведения общего собрания: очное и заочное. Несмотря на вид проведения заседания, успех осуществления коллективного схода зависит от умения инициативной группы не только организовать само собрание, но и предусматривать возможные исходы ания.

Организация собрания жильцов многоквартирного дома подразумевает несколько основных стадий:

  • Подготовительная стадия. В этот момент инициатор заседания должен определить оптимальное место, время и дату собрания. Эти параметры выбираются с учетом возможностей инициаторов и соблюдения интересов большинства жильцов многоквартирного дома. Как показывает практика, коллективные собрания проходят в вечернее время в подъезде или же во дворе дома.
  • Далее инициаторы собрания обеспечивают материально-техническую базу, которая необходима для проведения ания и фиксации решения собственников. Тщательно разрабатывается смета расходов, которые ложатся на плечи всех владельцев.
  • Если необходимо продвинуть, т.е. лоббировать, определенную инициативу во время общего собрания, тогда организаторы должны сформировать конкретную группу союзников, разработать агитационные листовки, на которых будет опубликована повестка дня, а также подготовить выступления для некоторых жильцов.

Таким образом, организация общего собрания дома многоквартирного типа требует много свободного времени и усилий.

Квалифицированное большинство общего собрания собственников

Чтобы решения, выдвинутые на сходе владельцев помещений, были правомерны, существуют определенные механизмы подсчета . Одним из основных способов принятия решения выступает квалифицированное большинство . В этом случае принятие решения будет считаться правомерным, если в ании примут участие 2/3 или же 3/4 части всех домовладельцев.

На сегодняшний день законодательством предусмотрены определенные вопросы, решения по которым могут быть приняты только 2/3 или 3/4 (ст. 44 ЖК РФ). К таковым относятся:

  • Работы по реконструкции дома многоквартирного типа.
  • Определение пределов и границ использования земельного участка, на котором стоит многоквартирный дом.
  • Эксплуатация владельцами или же не имеющими отношения к недвижимости лицами общего имущества многоквартирной постройки. В частности, рассматривается вопрос о монтаже рекламных конструкций, если для монтажа требуется эксплуатация общедомового имущества.
  • Согласование участниками схода лиц, которые могут выступать от имени собственников, в том числе заключать договора, направленные на использование иными субъектами правоотношений общего имущества.

Более распространенным механизмом принятия решений на сходе владельцев недвижимости в многоквартирном доме признается простое большинство или кворум. В этом случае для принятия решения по проблемам, которые включает повестка дня, достаточно набрать 50% + 1 голос. Подобное правило ания предусматривается ст.45 ЖК РФ.

Однако следует помнить о том, что использовать данный способ для принятия решений, которые не включены в повестку дня, запрещается законом, а именно, ст. 46 ЖК РФ. Эта норма носит императивный характер, поэтому обязательна для исполнения.

Протокол общего собрания

Протокол решения общего собрания собственников считается юридической формой закрепления итогов ания по проблемам, включенным в повестку дня. 46 ст. ЖК РФ гласит о том, что протокол должен храниться после завершения собрания в месте, которое было определено на общем заседании владельцев помещений жилого предназначения.

Обязанность по ведению протокола может быть возложена на одного из субъектов правоотношений, кандидатура которого также принимается решением простого большинства. Так как протокол представляет собой документ, имеющий юридическую силу, то его оформление играет первостепенную роль в признании его законности.

Избежать ошибок при оформлении протокола позволит образец подобного документа, который могут предоставить все практикующие юристы. Образец протокола общего собрания содержит в себе шаблонную информацию, которая обязательна к заполнению:

  • дата и адрес проведения общего собрания;
  • время и место, где разворачивался процесс подсчета ;
  • количество граждан, пребывающих на сходе (соблюден ли кворум);
  • повестка дня;
  • результаты волеизъявления по каждому из поднятых инициативной группой вопросов;
  • ФИО и подписи председателя собрания, секретаря и участников счетной комиссии.

Правила о юридической силе решения общего собрания собственников

Документ общедомового заседания собственников помещений, который закрепляет распоряжения, принятые на сходе, приобретет юридическую силу лишь в том случае, если будут соблюдены определенные правила, предусмотренные нормами ЖК: 

  • решение было оформлено посредством протокола, который составлялся по результатам очередного или внеочередного собрания;
  • решение по актуальным вопросам было принято в строгом соответствии с повесткой дня;
  • во время принятия решения соблюдался принцип кворума или квалифицированного большинства ;
  • решение, которое было принято большинством собственников, официально доведено до всех владельцев квартир в доме многоквартирного типа (Это может быть открытое оглашение результатов, а также рассылка официальных документов, в качестве которых выступает заверенная копия протокола);
  • принятие решения осуществлялось по вопросам, которые причисляются к компетенции коллективного собрания.

Перечисленные критерии могут стать основанием для обращения граждан в суд, которые сочтут принятие решения неправомерным.

Правила обжалования решения общего собрания

После того как постановление совместного собрания будет принято, собственник жилья может обжаловать его в судебной инстанции. Однако при этом должны быть соблюдены определенные условия:

  • во время общего собрания были зафиксированы нарушения действующего законодательства.
  • Обжаловать решение может только собственник, который либо отсутствовал на заседании, либо отдал свой голос против. Однако в этом случае должны быть нарушены интересы и права этого гражданина.
  • Обжалование принятого решения может быть осуществлено в срок, не превышающий 6 месяцев после проведения заседания.

Чтобы начать процесс обжалования, собственник должен обратиться с письменным заявлением в судебную инстанцию. При этом необходимо представить исчерпывающие доказательства нарушений осуществления ания или ущемления законных прав и интересов.

Невозможность проведения общего собрания

Воплощение на практике коллективного собрания становится невозможным в том случае, если инициаторам заседания не удалось собрать кворум жильцов (в случае с простым большинством) или достигнуть кворума (при необходимости наличия квалифицированного большинства). Иными словами, даже при осуществлении схода он будет незаконным, поэтому принятые решения не будут иметь юридическую силу. При этом неважно, будет ли это очное или же заочное ание.

В случае если невозможно осуществить совещание жильцов, то протокол общего собрания заполняется в предусмотренном законодательством порядке. В документе фиксируется причина, по которой собрание не состоялось в запланированное время. Протокол общего собрания оформляется по установленному образцу и подписывается уполномоченными на то лицами.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/resheniya-obschedomovogo-sobraniya.html

Как провести общее собрание жильцов дома до конца 2020 года

Коллективное собрание жильцов
Сегодня поговорим о животрепещущем вопросе: Как провести общее собрание собственников помещений в условиях пандемии? Весь порядок, условия.

Почему животрепещущая, да потому что ранее многие отказывались её проводить в связи с вышеуказанными причинами, может быть откладывали. Но год заканчивается и при сложившихся условиях возникает необходимость проведения этого собрания.

Ведь у многих уже подходит к окончанию срок обслуживания или управления многоквартирного дома (далее по тексту – МКД) Управляющей компанией. И она, по всей видимости, уже оповестила жильцов МКД об этом.

Да и решать надо жильцам многое, назревшие вопросы, возникшие проблемы. Надо и о смене тарифа подумать и о текущем ремонте на последующий год. Ведь жизнь не остановилась.

Пройдет и пандемия, а к вопросам насущным всё равно возвращаться.

Итак, как провести такое собрание.

Однозначно, в очно-заочной форме. На территориях разных регионов Российской Федерации действуют ограничительные меры в различной степени. Указ Президента РФ 02.04.

2020 № 239 стал основой для ограничительных мер в ряде регионов. Хотя общее собрание является массовым мероприятием, прямого запрета на проведения такого собрания законодательством – нет.

И нормы Жилищного Кодекса при проведении общих собраний собственников жилья необходимо соблюдать.

Письмом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 24 марта 2020 г.

№ 9062-ОГ/04 “О порядке очно-заочной формы ания на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме” сообщено, что общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в форме очно-заочного ания.

Очно-заочная форма предполагает обязательное проведение очной и заочных частей независимо от количества участников каждой из частей. Голоса участников обеих частей суммируются, кворум определяется исходя из суммы .

При проведении собрания в очно-заочной форме нужно исходить из того, что законом нет требования к минимальному количеству участников очной части собрания. Для достижения кворума собрания нужно будет обратить внимание именно на заочную часть собрания.

Алгоритм Ваших действий:

1. Уведомление о проведении общего собрания необходимо оформить с рекомендациями по соблюдению мер профилактики распространения коронавируса: то есть со средствами защиты – масками, перчатками, антисептиками, и со своими ручками.

2. В Уведомлении о проведении общего собрания необходимо указать способы ознакомления с документами и информацией, которые будут рассматриваться на собрании, в удаленном формате.

Способы ознакомления:

– размещение документов на сайте ТСЖ (если проводится собрание ТСЖ), в социальных сетях;

– предоставление документов по запросу на адрес электронной почты председателя или членов правления;

– размещение документов в облачном хранилище и предоставление доступа к документам через предоставленную ссылку.

3. В качестве места проведения очной части собрания помещение, в котором правление собиралось до карантина, либо двор МКД.

4. Собственников помещений о собрании необходимо уведомить всеми доступными способами.

Чтобы не допустить оспаривания решения общего собрания, настоятельно рекомендую не ограничиваться в способах уведомления собственников о собрании.

Уведомления Вы можете:

– разместить, например, на платежном документе (для ТСЖ);

– осуществить рассылку информационных сообщений через ГИС ЖКХ;

– разместить уведомления в аккаунтах социальных сетей, на сайте ТСЖ (для ТСЖ);

– также актуально и не поменяло своего значения: разместить уведомления на стендах (досках для объявлений) в подъездах, на входах около входных дверей.

5. Провести очную часть в обозначенном месте со всеми необходимыми средствами защиты.

6. Провести заочную часть собрания в обозначенные сроки. Бюллетени передать собственникам в их почтовые ящики. Передачу бюллетеней после ания осуществить также – в почтовые ящики членов правления или ответственных по подъездам лиц.

7. Подвести итоги, подготовить протокол собрания.

Одновременно, обращаю Ваше внимание, что без проведения очной части, нельзя проводить заочную часть. А также, если собрания проводились до этого момента в очном формате, то тогда переходить к проведению общего собрания в заочном формате – правомерно.

В соответствии с частью 1 статьи 47 Жилищного кодекса РФ, проводить заочную форму без предварительного проведения очной формы нельзя. Это чревато последствиями в виде оспаривания решения общего собрания в судебном порядке.

В тоже время законодателем предусмотрен и порядок проведения в формате заочного ания, но с использованием системы. Об этом подробно разъяснено в статье 47.1 Жилищного кодекса РФ. И решение о проведении заочного ания с использованием системы должно быть принято собственниками на собрании ранее.

В дополнение: Федеральным законом от 25.05.2020 N 156-ФЗ “О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации” установлено:

в 2020 году годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, годовое общее собрание членов товарищества собственников жилья, предусмотренные в части 1 статьи 45 и части 1.1 статьи 146 Жилищного кодекса Российской Федерации, проводятся в срок до 1 января 2021 года.

Это значит, что эти изменения касаются только проведения годового отчетного собрания.

В следующей публикации я расскажу о требованиях к оформлению решения общего собрания собственников помещений – протоколу.

До встречи!

©, Резванова Зарина Валиевна, 14.10.2020, 17.45 час.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zametkiurista_zarinarezvanova/kak-provesti-obscee-sobranie-jilcov-doma-do-konca-2020-goda-5f86c47a9cd6237d303be811

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Коллективное собрание жильцов

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для ания используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути

Источник: https://zhkh.club/dom/protokola-obshhego-sobranija-sobstvennikov

Инструкция: как собрать и провести общее собрание жильцов

Коллективное собрание жильцов

chika_milan/Depositphotos

Дело в том, что каждому из собственников принадлежит не только определенная доля жилого помещения, но и доля в местах общего пользования. Это лестницы, лифты, общие холлы, технические и подвальные помещения.

Все эти места требуют ухода и обслуживания. Кроме того, часто нужно решить вопросы, которые касаются всех в доме. Например, установить шлагбаум при въезде во двор, кодовые замки на двери подъезда и так далее. Такие вещи решаются только на собрании жильцов, причем только офлайн: договориться и зафиксировать результаты через интернет пока невозможно.

7 главных фактов об общем собрании жильцов

Как решать проблемы с управляющей компанией?

Есть несколько важных вещей, которые необходимо знать о собраниях собственников жилого дома.

  1. Если собрание проводится впервые, решите на нем, каким образом вы будете управлять собственным домом. Можно делегировать процесс управляющей компании, создать ТСЖ или же управлять домом самостоятельно. Последний вариант не очень подходит для многоэтажных и многоподъездных новостроек с сотнями квартир. Но если дом не очень большой и вариант самостоятельного управления всех устраивает, выберите совет дома. Эти люди дальнейшем будут организовывать все собрания, вести протоколы и т. д. Организовывать собрания и принимать коллективные решения можно и нужно при любой форме управления домом.
  2. Разные вопросы могут решать разные инициативные группы, но совет дома должен быть единым. Например, установку кодового замка могут обсудить только жители того подъезда, о котором речь, а обсуждать шлагбаум на въезде во двор имеет смысл тем, у кого есть автомобили (но с условием, что у остальных будет возможность впустить технический транспорт – машину грузовой перевозки или скорую помощь).
  3. Собрание жильцов дома, управляющее жилым зданием, влияет на порядок благоустройства дома и придомовой территории, но не может установить тарифы на коммунальные услуги – это сфера региональных и федеральных властей.

rogkoff/Depositphotos

Как провести собрание жильцов: главные шаги

1. Инициируйте собрание.

Это может сделать любой собственник — для этого не обязательно иметь какой-то особый статус.

2. Определите и зафиксируйте дату и время собрания.

Не обязательно это согласовывать со всеми, но лучше выбрать такой момент, когда максимальное количество людей сможет принять участие в собрании, то есть вечером в будни.

Чем отличается управляющая компания от обслуживающей?

Как узнать, законны ли коммерческие организации на 0-м этаже?

3. Определите перечень вопросов, которые нужно обсудить.

4. Выберите место собрания.

Учитывайте, сколько примерно человек планируют посетить собрание. Если дом не очень большой, то летом встречи часто проводят прямо во дворе. Зимой можно воспользоваться зданием администрации или управы — если заранее уведомить их о планируемой встрече, то в нерабочее время они могут предоставить помещение для собрания.

5. Оповестите собственников о грядущем собрании.

Это нужно сделать не менее чем за 10 дней до собрания — это требование зафиксировано законодательно.

Формально инициативная группа должна разослать всем собственникам заказные письма с уведомлением или пройти по квартирам и вручить приглашения лично под подпись.

Если собрание инициирует юрлицо, в повестке должны быть его данные. Если физическое лицо – то человек должен быть собственником квартиры в этом доме.

coolfonk/Depositphotos

Разместите информацию о дате, времени и месте проведения собрания на информационных досках у подъездов. Если отношения с соседями налажены, создайте группу в мессенджере или соцсети и обсуждайте там текущие вопросы – в том числе проведения собраний. Некоторые подключают консьержей: они передают приглашения и собирают подписи с жильцов.

6. Во время собрания составьте протокол и соберите подписи.

Укажите дату, адрес, число участников, обсуждаемые вопросы. Зафиксируйте, как прошло ание по каждому вопросу и зафиксируйте, какие решения приняли участники. Требования, которые Минстрой предъявляет к оформлению протоколов, вы найдете здесь.

Как рассчитать плату ТСЖ за разные виды услуг?

Можно ли убрать забор вокруг многоэтажки?

7. Обеспечьте возможность заочного участия.

Если собственнику неудобно заявленное для общего собрания время, это вовсе не значит, что он не должен принимать участие в ании. Для этого человек должен запросить у организаторов бланк с графами для персональных данных и перечнем вопросов, заполнить его удаленно, а оригинал предоставить при личной встрече.

8. Передайте подлинник протокола и принятых решений в органы Госжилнадзора.

Обычно собственники передают протокол и решения общего собрания собственников своей управляющей компании, ЖСК или ТСЖ. Это нужно успеть сделать не позднее 10 дней после собрания. А уже жилищники в течение пяти дней должны передать документы в органы Госжилнадзора. Там протокол и решения будут храниться три года, и при необходимости их можно затребовать.

Не пропустите:

5 железных правил ремонта в многоквартирном доме

Могу ли я требовать, чтобы мой подъезд оборудовали пандусом?

Кто должен устранять трещины в стенах многоэтажки?

Могу ли я арендовать место для машины под своими окнами?

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/instruktsiya_kak_sobrat_i_provesti_obschee_sobranie_zhiltsov/7275

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.