Квитанция это документ

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

Квитанция это документ

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

 Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

«Я заношу в Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства».

Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг).

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Счет на оплату

Счет на оплату – это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.
Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. 

Есть старая поговорка: «Кому война, а кому мать родна», — и ее часто вспоминают в кризис, потому что даже в условиях глубокой рецессии можно найти свою нишу и открыть бизнес. Расскажем, в каких сферах это возможно сегодня.

, Елена Космакова

Все крупные бизнесы когда-то были маленькими стартапами: IKEA, KFC или продуктовая сеть «Магнит». Такие примеры вдохновляют и мотивируют начинающих предпринимателей. Как найти идею для своего стартапа? В статье расскажем о нескольких подходах.

, Елена Космакова

Ваши продукты или услуги популярны на рынке, а вложения в бизнес быстро окупаются? Откройте франшизу, чтобы расширить территорию влияния. Расскажем о подготовке, поиске партнеров и приведем чек-лист для начинающего франчайзера.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/263

Толковый словарь Ожегова – значение слова КВИТАНЦИЯ

Квитанция это документ

КВИТАНЦИЯ, -и, ж. Официальная расписка в принятии денег или вещей, ценностей. Багажная к. Выписать, выдать квитанцию. || прил. квитанционный, -ая, -ое. Квитанционная книжка.

Смотреть значение КВИТАНЦИЯ в других словарях

Квитанция — квитанции, ж. (от ит. quitanza). Официальная расписка в принятии денег, ценностей или поручения. Налоговая квитанция. Почтовая квитанция. Ломбардная квитанция.
Толковый словарь Ушакова

Квитанция Ж. — 1. Официальная расписка установленной формы в принятии денег, ценностей, документов и т.п.
Толковый словарь Ефремовой

Квитанция — -и; ж. [итал. quitanza] Официальная расписка установленной формы, документ подтверждающий факт получения денег, документов, ценностей и т.п. Почтовая к. Ломбардная к. Выдать,……..
Толковый словарь Кузнецова

Багажная Квитанция — – первичный учетный документ в виде расписки, подтверждающей прием багажа к перевозке транспортом, которым оформляется перевозка багажа транспортом общего пользования.

Экономический словарь

Грузовая Квитанция — См. Квитанция грузовая
Экономический словарь

Квитанция — – официальная расписка установленной формы в принятии денег, документов, ценностей и т.п.

Экономический словарь

Квитанция Багажная — документ в виде расписки, подтверждающей прием багажа к перевозке транспортом.
Экономический словарь

Квитанция В Получении Денег — – документ установленной формы, выдаваемый предприятием, организацией, учреждением плательщику денег и подтверждающий сумму внесенных им в кассу денег……..

Экономический словарь

Квитанция Грузовая — выдаваемая отправителю груза расписка перевозчика, удостоверяющая, что груз принят к перевозке органами железнодорожного или внутреннего водного транспорта.

Экономический словарь

Квитанция Кредитная — CREDIT TICKETПервичный документ в бух. практике банков и брокерских фирм при переносе записи о совершенной в каком-либо департаменте операции по кредитовой……..

Экономический словарь

Квитанция Ломбардная — квитанция, выданная заемщику в подтверждение заклада. При предъявлении К.л. и выплате займа вместе с процентами заклад возвращается.
Экономический словарь

Квитанция О Наличии Ценных Бумаг На Хранении — – квитанция банка, подтверждающая, что данные акции действительно принадлежат клиенту, которые продает опцион на покупку и что поэтому опцион……..

Экономический словарь

Квитанция Об Оплате Страховой Премии — В страховых операциях: расписка, оформляемая страховщиком или его агентом с целью подтверждения факта получения оплаченной страхователем суммы страховой премии.

Экономический словарь

Квитанция Парцельная — документ, заменяющий коносамент при перевозке ценных грузов мелкими (парцельными) партиями.
Экономический словарь

Квитанция Товарная — CEDULEВ Европе, где складская квитанция (на груз, принятый на складское хранение) выписывается в двух экземплярах, это копия квитанции, используемая при перевозке грузов……..
Экономический словарь

Квитанция Хранителя — BAILEE RECEIPTКвитанция, выдаваемая банку, владеющему товарами, хранителем, клиентом банка, к-рому разрешено продать их за счет банка-владельца. К.х. часто используется вместо……..
Экономический словарь

Квитанция Элеваторная — ELEVATOR RECEIPTКвитанция, выданная компанией – владельцем элеватора владельцу зерна, хранящегося на складе элеватора. Во всех отношениях (т. е. юр. статус, обращаемость, использование……..
Экономический словарь

Квитанция, Багажная — – первичный учетный документ, которым оформляется перевозка багажа транспортом общего пользования.
Экономический словарь

Квитанция, Грузовая — – документ, удостоверяющий принятие органом железнодорожного или внутреннего водного транспорта груза к перевозке, то есть расписка перевозчика……..

Экономический словарь

Квитанция, Доковая — – документ о принятии груза для отправки.

Экономический словарь

Квитанция, Парцельная — – специальный провозной документ, заменяющий коносамент при перевозке ценных грузов мелкими партиями (парцельные грузы).

Экономический словарь

Квитанция, Товароскладочная — – документ, выдаваемый владельцами склада грузовладельцу в удостоверении принятия им груза на хранение. Состоит из двух частей: складского свидетельства……..

Экономический словарь

Ломбардная Квитанция — См. Квитанция ломбардная
Экономический словарь

Лоцманская Квитанция — См. Договор о лоцманской проводке
Экономический словарь

Складская Расписка (товарная Квитанция) — Свидетельство того, что компания владеет товарами, хранящимися на складе.

Экономический словарь

Товароскладская Квитанция — См. Варрант
Экономический словарь

Багажная Квитанция — – см. Договор перевозки пассажира.
Юридический словарь

Квитанция — Это заимствование из голландского (kvitantie) восходит к латинскому quietus – “спокойный”. См. также .
Этимологический словарь Крылова

Грузовая Квитанция — – документ, удостоверяющий принятие органом железнодорожного или внутреннего водного транспорта груза к перевозке, т.е. выдаваемая отправителю груза расписка перевозчика……..
Юридический словарь

Квитанция — – расписка установленной формы в принятии денег, документов, ценностей и т. п.
Юридический словарь

Посмотреть в Wikipedia статью для КВИТАНЦИЯ

Источник: http://slovariki.org/tolkovyj-clovar-ozegova/11540

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.