Может ли председатель тсж быть бухгалтером

Бухгалтер ТСЖ: кто это, какую несет ответственность, особенности работы, обязанности, инструкция и составление трудового договора

Может ли председатель тсж быть бухгалтером

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций.

Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный.

Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице – Портал о ЖКХ

Может ли председатель тсж быть бухгалтером

страница » Управляющие » Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице

Может ли председатель жск быть бухгалтером.

Гл. Бух. уходит в декретный отпуск, можно на его время возложить обязанности буха на председателя и назначить ему зп согласно штатному расписанию(председательская + бухгалтерская)? Оба работают по трудовым договорам, в штатке 2 ставки отдельно прописаны.Председателя выбирало правление, с бухом заключил договор ЖСК, от лица председателя, бессрочный, поэтому помех, я не вижу..

Но сомнения все равно есть. В уставе по этому поводу ничего не написано. Обычно с председателем правления ЖСК трудовой договор не заключается (его избрали), а с бухгалтером у Вас заключен бессрочный трудовой договор. Кстати, в ЖСК, в отличие от ТСЖ нет ограничений для членов правления работать по трудовым договорам в этом же ЖСК.

На время отпуска бухгалтера, его может замещать председатель правления ЖСК.

Все о работе председателя тсж. подробно!

Могут иметь место и другие варианты, например, когда на долю председателя возлагаются организационные функции, работа с жильцами, на что управляющий не получил права.

Тогда председатель может получать лишь часть заработной платы из фонда оплаты труда руководителя объединения, другую же часть получает нанятый им управляющий.

К сожалению, примеры финансовых злоупотреблений в ТСЖ и ЖСК случаются, что выявляют прокурорские проверки. Виновные несут за это ответственность по всей строгости закона.

Должностные инструкции председателя ТСЖ или ЖСК утверждаются общим собранием членов объединения, а ревизионная комиссия обязана проверять, насколько они выполняются.

Жск председатель бухгалтер

Цитата(Anastasia @ 25.2.2010, 12:39) Здравствуйте! Несколько вопросов по ЖСК…1. Может ли председатель ЖСК и бухгалтер быть родственниками? Мужем и женой?2.
Может ли председатель просто передать полномочия своей дочери?3.

Что делать если он не проводит общие собрания?4. Что делать, если течет стоях ХВС, председатель говорит, что течет в перекрытии и заставляет менять нас, мы не хотим, стояки не меняли с момента постройки…5.

Большая часть жильцов- пенсионеры, им все равно, что делать тем, кто хочет что-то поменять и сделать н благо дому? 1.

Заработная плата бухгалтера и председателя жск

ЖКХ на сайте: 18 мая 2011 г. 12:42Публикация в газете: №19 (841) от 12 мая 2011 г. Наша газета часто пишет об административных барьерах, которые стоят на пути объединений собственников.

Речь идет, по сути, не только о том, чтобы примирить интересы жильцов, но и о становлении самого института самоуправления. Мы обратились к начальнику Управления по координации деятельности ТСЖ и организаций самоуправления в многоквартирных домах Департамента ЖКХ и благоустройства г.

Москвы Виталию Акимкину с просьбой ответить на наиболее частые вопросы, с которыми к нам обращаются читатели.

Должностные права и обязанности председателя жск (жск управляющего)

В предлагаемых департаментом поправках будут указаны конкретные меры ответственности, которые должны понести нарушители за сокрытие такой информации и возможные мошеннические действия.

Бюджет – дело хитрое Частой причиной конфликтов в объединениях собственников является непрозрачность их финансово-хозяйственной деятельности, распоряжение бюджетом дома.

Из чего складывается этот бюджет? С какими его статьями надо знакомить жильцов? – Бюджет ТСЖ и ЖСК – это, по сути, их смета доходов и расходов.

Доходы – это жилищно-коммунальные платежи жителей дома, бюджетные субсидии, платежи арендаторов, плоды хозяйственной деятельности объединений. В смете указывается размер оплаты труда обслуживающего персонала, председателя (отдельной строкой), бухгалтера, премиальный фонд членам правления товарищества или кооператива.

Квартирный ряд

Финансово-хозяйственный план жилищного объединения имеет разделы с разной степенью детализации. В укрупненном разделе указываются затраты на основные направления работы объединения, фонд заработной платы, налоги, расходные материалы и т.
д.

В более детальном варианте плана каждая строка должна быть расшифрована, именно он представляется общему собранию собственников и утверждается им.

Имеют ли право собственники, отказывающиеся вступать в члены ТСЖ или ЖСК, знакомиться со сметой доходов и расходов кооператива и требовать отчета об ее исполнении? Ведь они сами не захотели участвовать в жизни дома? – Информация о деятельности председателя и правления ТСЖ и ЖСК должна быть предоставлена по первому требованию любому собственнику, проживающему в доме, где созданы товарищества и жилищные кооперативы – независимо, являются они их членами или нет.

В настоящее время в нашем департаменте готовятся предложения по внесению изменений в указанное постановление, с тем, чтобы меры прозрачности работы ТСЖ и ЖСК были такими же, как и управляющих организаций.

Имеется в виду, прежде всего, утверждение собственниками годовых планов финансово-хозяйственной деятельности товариществ и жилищных кооперативов (на очных или заочных собраниях), предоставление информации на основании запросов, поданных в письменном или электронном виде, размещение информации в Интернете, где в режиме реального времени должны быть представлены все текущие поступления и расходы.

При невозможности создания сайта необходима подробная и регулярная информация, вывешенная на стендах объявлений, размещенных в подъездах.

Может ли председатель жск быть бухгалтером в одном лице

Главное, чтобы выполнение дополнительных обязанностей при совмещении должностей негативно не влияло на выполнение обязанностей по основной должности. Должностные инструкции на каждую из них утверждаются правлением жилищного объединения.

По первому требованию собственника помещения председатель обязан представить ему для ознакомления должност-ные инструкции. Что касается председателя и управляющего – это, по сути, одно и то же лицо.

Управляющего, как правило, нанимают по трудовому соглашению, если председатель не имеет возможности на профессиональной основе заниматься вопросами технического управления домом и делами объединения.

В этом случае председатель выполняет свои функции лишь номинально, на общественных началах, поскольку работу за него выполняет нанятый с этой целью управляющий.

Может ли бухгалтер ТСЖ быть и председателем правления ТСЖ?.

Бухгалтер ТСЖ И Председатель Правления ТСЖ в олном лице! Возможно ли в соответствии с действующим Жилищным Кодексом?

Ответы юристов (1)

Доброго времени суток! Законодательством это не запрещено. Единственно, что нельзя, это работать по трудовому договору, только как оказания услуг бухгалтера (ст.147 ЖК РФ). Но это не исчерпывающая информация.

Для точного аргументированного ответа нужно знать детали. Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.

Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь, рад буду помочь.

Удачи и успехов вам.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице.

#1 Сообщение Забиянов » 20 май 2015, 15:27

Доброго времени суток, уважаемые форумчане!
Банальный запрос документов из прокуратуры, может обернуться для меня большими материальными потерями.

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/mozhet-li-predsedatel-tszh-byt-buhgalterom-v-odnom-litse

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель тсж быть бухгалтером

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-72. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Скачать образец трудового договора с бухгалтером ТСЖ

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

  • опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
  • знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
  • хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
  • понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
  • знание основ делопроизводства;
  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Блог

Может ли председатель тсж быть бухгалтером

При создании новой организации перед руководством всегда стоит вопрос, нанимать ли бухгалтера, заключать договор со специализированной компанией или самому вести бухучёт. Не исключением будет и ТСЖ.

Кто-то кричит: «Я Главбух! Я Главнюк! Куда вы все без меня!»

Аутсоринговая компания перебивает: «Зажрались вы главбухи! На мыло вас надо! Одни убытки от вас в компании! За нами будущее! Мы Главнюки!»

Председатель смотрит на них хмуро, и бурчит себе под нос: «Налетело вороньё. Я тут Главнюк, с калькулятором сам справлюсь, без вас обойдусь».

А теперь разберёмся кто из них прав. Все ли ТСЖ одинаковые, у всех ли одни и те же хотелки.

         Что необходимо знать человеку при ведении финансовой части ТСЖ, какими навыками он должен обладать?

  1. Иметь голову на плечах;

  2. Сложить 2+2;

  3. Иметь хоть какое-то представление о бухучёте;

  4. Не только знать, но и понимать, чем НКО отличается от коммерческой организации. Следовательно, понимать специфику ведения бух. учёта в НКО.

  5. Быть немножечко юристом, чтобы понимать, что такое ТСЖ.

  6. Быть на «ты» с компьютером.

  7. И, в конце концов, «уметь считать деньги».    

Случай первый. Вариант 1: Председатель/управляющий взял всё на себя. Успех может быть гарантирован, если руководитель обладает всеми вышеперечисленными навыками. Был на руководящей должности, есть опыт ведения бухучёта в ТСЖ не один год, ну а если ещё за плечами юрфак и факультет инженерии, цены нет! 4 специалиста в одном лице.

Вообще никто не нужен, даже уборщица с дворником не нужны (по секрету там вообще образования не надо). Допустим, работает этот чудо-специалист один.

А зарплату он за одну должность получать будет? А времени он, сколько потратит, как один работник или как 4? Круги под глазами, когда появятся? Через день, через месяц? Хорошо если у организации 20 лицевых счетов, а если 100 или 400?

Вариант 2. Новое ТСЖ решило взять на работу сотрудников. Меньше чем через год руководитель решил уволить и юриста, и бухгалтера и инженера в придачу. «Любой документ, любую проводку и что откуда вытекает в Google забью и узнаю. Вот».

До ТСЖ чудо-руководитель не был ни на руководящей должности, не имел дела с бухучётом и инженерного образования не имеет. Что сейчас с этим ТСЖ? Да ничего. За 4 года своего существования у ТСЖ две толстых папки со штрафами от 5000 до 400000 рублей. Возмущённые жители.

И ни копейки денег на счёте. Допустим, юрист не нужен ТСЖ. Но ты, же на прицеле всегда должен держать хорошего специалиста. Каких только ситуаций в ТСЖ не бывает. Допустим, инженер не нужен. Но он то – как не нужен?! На полставки-то обязан быть! Про бухучёт вообще молчу.

Почему хотя бы на курсы не сходил? Почему с бухгалтерами других ТСЖ не общаешься? Опыт можно было перенять?

Вот и думайте сами, на чём вы сэкономить хотите, и какими способностями должен обладать сотрудник.

Случай второй. «Да-а-а, – подумало другое ТСЖ – бывает же. Заключу-ка я от греха подальше договор с аутсоринговой компанией. И дешевле, и голова меньше болеть будет».

Ну что ручки потираете, те, кто говорит, что главбух не нужен и работники в штате ТСЖ?

Я не говорю, что заключение договора со сторонней организацией это плохо. Наоборот хорошо. Но давайте разберём и эту ситуацию.

В компании есть люди, которые работают с первичной документацией ТСЖ, ведут бухгалтерский учёт, выставляют счета жильцам, оформляют юридически правильно документы, осуществляют инженерные работы и т.д.

А теперь скажите мне, пожалуйста, те люди, которые у вас работают они, что без образования, вы им меньше платите, они меньше выполняют работы, почему вы говорите, что берёте меньше с организации, нежели бы она платила главбуху? Если так, то грош цена вашим услугам.

Признайтесь хотя бы сами себе, что организация, берущая на себя обязательства по ведению услуг должна иметь грамотных специалистов, как бы они не обзывались, иначе это будет шарашкина контора.

Не каждая хорошо зарекомендовавшая себя фирма возьмётся за ведение ТСЖ. В практике были случаи, когда компании отказывались от товарищества (причём они не были проблемными).

Были ТСЖ, которые рассматривали передачу дел аутсоринговой компании, но посчитав экономическую выгоду, выгоду делопроизводства, выгоду оперативности – отказывались. Некоторые ТСЖ приглашают аудитора. Но аудитора тоже надо знать.

Очень хорошо было бы если аудитор до того как им стать, поработал именно в сфере ЖКХ бухгалтером. Тут, так же как и с аутсорингом хорошо зарекомендовавшая себя фирма поставит в известность ТСЖ о своём опыте/неопыте работы в ЖКХ.

Тоже встречалось в практике, что человек просто отучился на аудитора и берёт на проверку всё подряд. А потом сиди и разгребай и за бухгалтером и за аудитором. С языка только одни м… (нехорошие слова) вылетают. А какие суммы им отданы за проверку! За сердце хватаешься.

В моей практике встречаются ТСЖ, которые заключили договора с аутсоринговой компанией и в ус не дуют. У них всё хорошо. Причём чаще всего это «хорошо» возникает из-за того что руководство не видит рутиной работы и ему спится спокойно. А она есть.

Но встречаются и такие, которые отказываются от услуг компании. Почему? Во-первых, если какой косяк – достаётся Председателю. А если в организации сначала то – одному сотруднику доверили ТСЖ, то другому.

Начинаешь спрашивать об ошибках, в ответ получаешь «А я не знаю, до меня другой человек вами занимался». Жители не знают в лицо бухгалтера. И так каждый раз, сотрудники меняются, жители их запомнить не могут.

А по поводу квитанций? Кому в первую очередь чаще всего достаётся? Говоришь: звоните туда-то, они то – трубку не берут, то ограниченное время работы, то, как говорится «наша хата с краю, мы ничего не знаем». И опять всё достаётся Председателю.

В своей практике я только одному ТСЖ настоятельно рекомендовала отказаться от штатных работников и воспользоваться услугами сторонней организацией. Дело в том, что ТСЖ постоянно было в долгах как в щелках, на зарплату сотрудникам копили. Персонал менялся как перчатки. По моим подсчётам на расчётном счёте организации должно было быть от 400000 до 800000 руб.

! (я не учитываю спецсчёт по кап. ремонту). Председатель всё списывала на бухгалтера, что она такая сякая, как впрочем, и все сотрудники. За чашками чая я узнала, что не только сотрудники такие сякие, но и жильцы, и дети, и контрагенты. Из личной жизни руководителя узнала, что она сама постоянно в кредитах.

… А теперь вопрос как можно было доверить управление организацией человеку, который сам постоянно в кредитах?

Случай третий. ТСЖ приняло в штат сотрудников. Знаете, нормально живёт ТСЖ. Сейчас многие скажут: «аааа! Всё к этому и шло! Будешь бухгалтеров нахваливать!»

«Стоп. Стоп. Стоп». – Скажу я вам. Я выделила и хорошие и не очень хорошие стороны Председателя и Аутсоринговой компании, причём всё это взято из жизни, из личного опыта, так давайте же поговорим и о штатных сотрудниках.

Не спорю, есть ТСЖ, которым крайне не повезло с бухгалтером. Но ведь чаще всего это бывает из-за двух ошибок:

  1. При создании товарищества, кто-то из собственников крикнул: «Я бухгалтер. Я буду вести бухучёт в ТСЖ!»

  2. Приняли на работу главбуха, который до этого в НКО ни разу не работал, а работал в торговле или на заводе и бухучёт ведёт соответственно как в этих организациях.

Меня недавно упрекнули, что если я веду несколько организаций, то в них делать нечего, а я Ваньку валяю.

Да. Я не сижу в офисе с 8.00 до 17.00. Да. При мне нет стационарного телефона. Да. Я не сижу за компьютером, который состоит из монитора, клавиатуры, мыши и процессора весом 10 кг.

А что же делает Главный бухгалтер ТСЖ? Во-первых, ненормированный рабочий день. Если нет возможности работать днём, работает вечером, в выходные, праздники, отпуске. Ему некогда ждать, когда перестанет висеть комп или всеми нами любимый сайт ГИС ЖКХ.

Лучше в это время ознакомиться с изменениями в законодательстве или сходить на семинар по ЖКХ или бухучёту. Второе. Ждать и сидеть когда запросит справку? О чём вы? Есть Viber, есть сотовый телефон, есть электронная почта, Wi-Fi, в конце концов, планшет, ноутбук, удалённая программа.

В любое время дня и ночи (упс! С 21.00 до 07.00 не звонить). Надо распечатать документ? Если меня нет на месте, я сформирую и передам через Председателя. Сейчас в наш век технологий, можно работать удалённо (если кто не знал).

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, бухгалтер, по сути, является и экономистом.

А работы много.

Это и начисление платежей, и ведение первичного учета, кадровая работа, а также начисление зарплаты сотрудникам, отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества, работа с контрагентами, жильцами, взыскивание задолженности, ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах сметы, составление и сдача отчётности, оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д., выдача по требованию членов товарищества интересующей их информации и др.

Ко всему прочему не надо сбрасывать со счетов, противостояние нерационального расходования денежных средств, следить за законностью политики организации.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего ТСЖ. И от того будет ли все дела осуществлять один сотрудник, или наёмная компания, её поверьте меньше не станет, просто работа переляжет на другие плечи. Помните теорему Пифагора? От перемены слагаемых сумма-то не меняется.

Говорят, бухгалтера слишком много получают. Знаете, скажу Вам по секрету, не больше чем аутсоринговая компания. Бухгалтер тоже смотрит на количество лицевых счетов, на сложность дома. Мне встречались организации, которые за свою работу просили больше чем бухгалтер, и не, потому что бухгалтер сильно занижал стоимость своей работы, а потому что организация реально считает свои затраты.

Напоследок. Не надо категорично думать, нужен главбух или не нужен, не только в ТСЖ, но и в любой другой организации. Всё зависит от конкретной ситуации.

Главное – это то, чтобы сотрудник знал своё дело и дружил с головой, которая на его плечах.

Поэтому совет на будущее: есть у вас в организации хороший Главбух, Председатель, может аутсоринговая компания, так дорожите ими и спать вы будете спокойно.

Источник: https://www.burmistr.ru/blog/bukhuchet-v-uk-i-tszh/nuzhen-li-tszh-glavbukh-ili-kto-v-organizatsii-glavnyuk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.